Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Предоставлять регулярную отчётность для высшего руководства; Поддерживать кросс‑функциональное взаимодействие команд; Разрабатывать процедуру и организовывать сбор требований; Организовывать работу команды в системе управления задачами и поддерживать её; Оптимизировать операционные процессы; Вести повседневные встречи, совещания и обсуждения в команде; Определять зависимость между задачами проекта для установления порядка их выполнения; Вести список задач сотрудников, контролировать выполнение в срок и обновлять статусы в системах управления задачами; Контролировать соблюдение регламентов, положений и сроков работы; Протоколировать встречи, фиксировать договорённости по итогу; Отслеживать прогресс выполнения задач и готовить отчётность об эффективности команды. Наши пожелания к кандидатам: Не менее 2 х лет в роли координатора/ассистента/помощника крупной компании; Высшее образование в области управления, экономики, бизнеса или смежных специальностей; Умение планировать, расставлять приоритеты и контролировать выполнение задач в условиях многозадачности; Отличные навыки устного и письменного общения, умение вести переговоры и поддерживать деловые отношения; Способность собирать, анализировать и интерпретировать данные, готовить отчёты и презентации; Профессиональное владение MS Office (Excel, PowerPoint, Word) и опыт работы с системами управления задачами (например, Trello, Asana, Jira); Точность в работе с документами, соблюдение сроков и требований к качеству; Проактивный подход к решению проблем, готовность предлагать улучшения процессов. Что мы предлагаем: Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования; Пятидневную рабочую неделю по графику 5/2; Гибридный формат работы, совмещаем работу из офиса с работой из дома; ДМС со стоматологией, страхованием жизни и страхованием выезжающих за рубеж с первого дня трудоустройства; Профессиональный рост: тренинги в Альфа-Академии, вебинары, доступ к бесплатным корпоративным библиотекам; Скидки и льготы на услуги банка и компаний-партнеров.Похожие вакансии