Обязанности:
«Север» (прежнее название «СтройМир») — это застройщик из Тюмени, который с 2011 года строит дома для тех, у кого есть смелость решиться на большие перемены: переезд, создание семьи, инвестирование. Наш бренд помогает почувствовать поддержку и уверенность на этом пути. Ищем в нашу команду ответственного, проактивного и целеустремленного координатора. Чем предстоит заниматься: Управление календарем и приоритетными задачами коммерческого директора: - Планирование и организация встреч коммерческого директора с клиентами, партнерами и внутренними командами. - Контроль за графиком коммерческого директора, чтобы избежать конфликтов во времени, включает в себя напоминания о предстоящих встречах и сроках выполнения задач. - Помощь в определение приоритетных задач, исходя из стратегических целей компании и текущих проектов, что позволяет коммерческому директору сосредоточиться на наиболее важных. Ведение полного цикла документооборота: - Работа с документами: отвечает за создание, проверку и хранение различных документов, таких как договоры, дополнительные соглашения, счета и акты. Использует системы 1С и Контур. Диадок для автоматизации процессов документооборота. - Контроль за выполнением: специалист следит за тем, чтобы все документы были оформлены корректно и в срок, а также обеспечивает их соответствие внутренним регламентам компании. Контроль согласования и подписания документов: - Согласование документов: организует процесс согласования документов между различными подразделениями, обеспечивая, чтобы все необходимые подписи были получены вовремя. - Подписание документов: организация подписания документов, включая электронные подписи, и отслеживать статус подписания. Координация взаимодействия между различными блоками: - Сотрудничество с юридическим, финансовым и маркетинговым отделами: обеспечивает взаимодействие между коммерческим департаментом и другими подразделениями, чтобы ускорить процессы. - Обмен информацией: отвечает за передачу информации и документов между отделами. Протоколирование совещаний коммерческого департамента: - Ведение протоколов: фиксирование основных моментов совещаний, включая принятые решения, назначенные задачи и сроки их выполнения. Рассылка протоколов: после совещания рассылает протоколы всем участникам, обеспечивая, чтобы все были в курсе обсуждаемых вопросов и последующих действий. Решение административных задач: - Организация рабочего процесса: различные административные задачи, в т.ч. формирование списка канцелярских товаров, организация командировок, поддержка офисной инфраструктуры и др. - Поддержка команды: он также может оказывать помощь коллегам в решении различных вопросов, связанных с документооборотом и организацией работы. Мы ждем от Вас: Высшее образование. Опыт работы от 1 года в аналогичной должности, желательно в сфере девелопмента или смежных областях. Умение работать в команде, обучаемость. Грамотная речь, финансово-юридическая грамотность. Уверенное знание MS Office (Excel - продвинутый пользователь: сводные таблицы, ВПР, фильтры для отчетов). Целеустремленность, настойчивость, стрессоустойчивость. Мы предлагаем: Работу в крупной Федеральной девелоперской компании. Официальное трудоустройство, полностью "белая" заработная плата, выплаты 2 раза в месяц; График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00. Рабочее место: офис рядом с метро Площадь Ильича, Римская, Серп и Молот, Москва Товарная. Повышение квалификации — сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития, возможность обучения за счет компании. Кофе, чай для сотрудников чтобы рабочий день был еще приятнее. Корпоративные мероприятия за счет компании. Корпоративную систему скидок на приобретение жилья. Конкретный уровень дохода обсудим на собеседовании и будем готовы предложить по итогам встречи, исходя из вашего опыта и компетенций.Похожие вакансии
Координатор коммерческого департамента
От 87 000 руб.
Москва. Станции метро: Римская, Площадь Ильича, Москва Товарная, Серп и Молот
АВВА РУС
Договорная
Москва. Станции метро: Римская, Площадь Ильича, Москва Товарная, Серп и Молот
Актив
Договорная
Москва. Станции метро: Римская, Площадь Ильича, Москва Товарная, Серп и Молот
Альфа-Банк
Договорная
Москва. Станции метро: Римская, Площадь Ильича, Москва Товарная, Серп и Молот
Киностудия им. М. Горького
Специалист Коммерческого департамента
Договорная
Москва. Станции метро: Римская, Площадь Ильича, Москва Товарная, Серп и Молот
PHARMAID
Менеджер коммерческого департамента
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Римская, Площадь Ильича, Москва Товарная, Серп и Молот
КомплектЦентр-Урал