Специалист по документообороту

Loftice - аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных международных компаниях. Ищем специалиста по документообороту в нашу команду для работы на территории известного производителя детского и специализированного питания. Обязанности: Контроль и коммуникация с сотрудниками и контрагентами по поступившим запросам через электронную почту; Оформление разовых/гостевых пропусков; Оформление заказов в Комусе; Прием заявок на визитки (также Комус) в Clio, контроль исполнения заявок; Прием заявок на переводы в Clio, контроль исполнения заявок; Организация переводов через контрагента; Оформление штрафов за нарушения ПДД и коммуникация с сотрудниками по данному вопросу; Создание и продление учетных записей для сотрудников аутсорса, аутстаффа и подрядчиков; Регистрация входящей и исходящей корреспонденции на отправку и доставку в Effice; Организация курьерских отправок по Москве, МО и по регионам; Регистрация исходящей и входящей корреспонденции от Почты России (преимущественно от гос. органов); Создание РО и GR, своевременное закрытие PO и GR, своевременная передача документов на оплату, контроль прохождения документов; Ведение документооборота в ЭДО по контрагентам; Администрирование системы 1С: Согласование договоров (печать договоров, простановка штампов, организация подписания со стороны компании, проверка подписанного и согласованного договора, наличие всех подписей и печатей, архивирование договора в системе, систематизация и организация хранения оригиналов договоров); Исполнение запросов о предоставлении оригиналов договоров (поиск оригинала договора в архиве, передача оригинала и фиксирование в реестре Excel, контроль возврата оригинала договора); Ведение текущего делопроизводства (регистрация входящей/исходящей документации, отправка по электронной почте скан образцов входящих писем на рассмотрение руководителям подразделений, отправка служебной корреспонденции) согласно действующим внутренним нормативным актам. Требования: Умение работать с ПК (Microsoft Office); Знание Excel, 1C (формулы, ВПР, сводные таблицы); Опыт работы с документами от 1 года; Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь. Условия: Офис рядом с м. Курская, БЦ "Дельта Плаза"; ПН-ПТ с 8.00 до 17.00 / 10.00 до 19.00, сменный график по договоренности с коллегой; Оклад 102 850 рублей до вычета налога/ 89 479 рублей на руки, всегда точно в срок; ДМС после испытательного срока; Поддержка команды и дружелюбная атмосфера.