Делопроизводитель/Личный помощник Генерального директора

Обязанности: Организация и ведение документооборота компании в бумажном и электронном виде; Своевременное подписание актов приема-передачи услуг с исполнителями (при взаимодействии с бухгалтерией); Своевременное подписание актов приёма-передачи услуг с заказчиками (федеральные телеканалы); Подготовка и корректировка писем и документов для передачи на подпись; Контроль сохранности документов, обеспечение отправки и получения входящей и исходящей информации; Сбор и подготовка презентационных, аналитических, информационных, справочных материалов для руководителя; Организация коммуникаций между подразделениями (онлайн и оффлайн совещания); Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, координация деловых встреч и переговоров; Обеспечение travel-поддержки (в т.ч. командировок, заказ ж/д билетов и авиабилетов, гостиниц, трансферов); Выполнение личных поручений руководителя. Требования: Отличное знание делопроизводства, умение вести деловую переписку; Любовь к порядку в делах и документах, умение быстро обрабатывать и систематизировать информацию, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость; Грамотная устная и письменная речь; Уверенный пользователь MS Office; Курсы по бухгалтерскому учёту (будут большим преимуществом); Умение и готовность в рабочее время всегда быть на связи с руководителем, оперативно реагировать на звонки и сообщения в мессенджерах; Готовность и желание работать в сфере телевизионной индустрии; Наличие рекомендаций с предыдущих мест работы. Условия: График работы 5/2. Трудоустройство согласно ТК. Стабильная своевременная оплата труда (сумма обсуждается отдельно с успешным кандидатом по результатам собеседования). Исполнительный срок - 3 месяца. Возможность построить карьеру в телевизионной сфере.