Обязанности:
Ищем активного, внимательного и ответственного Личного помощника генерального директора Трудоустройство по срочному трудовому договору на период декретного отпуска основного сотрудника. Чем предстоит заниматься 1. Административная поддержка руководителя: Контроль входящих документов, требующих визы и подписи Генерального директора. Управление бизнес-календарем: планирование встреч, расстановка приоритетов, напоминания. Помощь в составлении и корректировке бизнес-графика руководителя. Подготовка к встречам и мероприятиям (сбор материалов, бронирование переговорных, организация трансфера, заказ парковки через взаимодействие с водителем). 2. Трэвел-поддержка (бизнес-поездки): Организация командирок через агентства: подбор и заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц. Подготовка документов для международных поездок: оформление виз, въездных документов, заполнение анкет и форм. Заполнение авансовых отчетов, контроль и ведение представительских расходов. 3. Деловая переписка: Ведение переписки с бизнес-партнерами и контрагентами (в т.ч. на английском языке). 4. Личная поддержка ГД и членов его семьи: Личный трэвел: Полный цикл организации личных поездок (визы, билеты, отели, подбор экскурсий и гидов). Медицина: Организация записи к врачам для руководителя и членов его семьи. Мероприятия и досуг: Организация личных праздников (дни рождения, семейные торжества), заказ билетов в театры, кино, на концерты и другие события. Образование (дети): Поиск и подбор курсов, репетиторов, учебных заведений по запросу. Мы ожидаем Опыт работы от 6 лет на аналогичной должности. Высшее образование. Готовность быть на связи 24/7 (решение срочных рабочих вопросов в любое время). Грамотная устная и письменная речь. Вся оперативная коммуникация с генеральным директором — в Telegram, поэтому важно чётко и быстро выражать мысли в тексте. Отличные коммуникативные навыки, лёгкость в общении. Владение английским на уровне B2. Будет плюсом Опыт работы в ИТ-компании Мы предлагаем Работа в компании с 20-летней историей, аккредитованной в российском реестре ИТ-компаний. Оформление в соответствии с ТК РФ. Локация: г. Москва. Формат работы: офис(иногда удаленно, в отсутствие ГД). Красивый современный офис с удобным расположением, в шаговой доступности от метро и МЦД: м. "Войковская" - 7 минут , м. "Балтийская" - 8 минут, МЦД "Стрешнево" - 17 минут. Конкурентный уровень заработной платы. Предоставляем необходимую технику для работы. Компенсируем мобильную связь. Предоставляем полис ДМС (со стоматологией). Предоставляем скидку на занятия спортом в сети фитнес-клубов x-fit . Собираемся на увлекательные корпоративы. Ежегодно проводим Demo day: собираются наши команды и представляют свои проекты, формат онлайн и оффлайн.Похожие вакансии
Личный помощник генерального директора
Договорная
Москва
Zoomlion Heavy Industry Science&Technology Co., Ltd.
Делопроизводитель/Личный помощник Генерального директора
От 80 000 руб.
Москва
Информационное Агентство Телецентръ