Помощник руководителя (с функциями координатора отдела продаж)

Компания работаем с 2014 года в сфере инженерных решений для промышленных и строительных объектов. Наши направления: Проектирование, производство и монтаж систем механической защиты от БПЛА объектов критической инфраструктуры (с использованием защитных сетей); Аренда, продажа, ремонт и инжиниринг опалубки и строительных лесов. Мы растём и усиливаем операционный блок — ищем ответственного и инициативного специалиста в команду! Почему стоит откликнуться? Вы станете частью растущей инженерной компании с реальными проектами; Получите разнообразный опыт в сопровождении продаж(помощь отделу с коммуникацией и документами), маркетинге, тендерах и бизнес‑администрировании; Сможете внедрять свои идеи по оптимизации процессов; Гибкий график позволит грамотно распределить нагрузку. Обязанности: 1. Поддержка отдела продаж: Оформление документов по шаблонам (коммерческие предложения, акты,счета, договоры); Расчёты и таблицы в Excel (сравнение цен, расчёт аренды); Коммуникация с клиентами (сбор документов, получение отзывов, отправка образцов продукции и поздравлений); Общение с клиентами для организации сбора оригиналов первичных документов или получения отзыва о работе; Формирование баз компаний для рассылок и звонков. 2. Администрирование: Систематизация и хранение документов (прайсы, регламенты, договоры); Работа с CRM Bitrix 24 (настройка, заполнение, контроль заявок); Приём и распределение входящих звонков и писем с корпоративной почты. 3. Маркетинг и сайт: Актуализация информации на сайте (новости проектов, товары,рекомендательные письма); Подготовка текстов, презентаций, обработка изображений и видео дляпубликаций.​​​​​​ 4. Поддержка владельца бизнеса: Поиск и анализ информации (цены, характеристики конкурентов и новыхтоваров); Протоколирование и контроль выполнения поручений, планированиекалендаря; Контроль текущих расходов (офис, телефония, хозяйственные нужды). 5. Работа с тендерами: Аккредитация компании на тендерных площадках; Анализ тендеров и подача коммерческих предложений. Ожидания по опыту и навыкам: 1.Технические навыки: Работа с Google Таблицами; Документооборот (работа по шаблонам); Владение Bitrix24; Опыт работы с 1C; Навыки работы с ИИ‑сервисами. 2.Ваши навыки: Систематизация и структурность; Коммуникабельность; Скорость реагирования и исполнения задач; Проактивность. Условия работы: На период испытательного срока работа в офисе, с целью обучения и быстрой адаптации. Далее возможен гибридный график. Возможность расти и развиваться вместе с компанией; При желании есть возможность работать в офисе (метро Тимирязевская); Совмещение с учёбой или другой работой не допускается; График работы с 9 до 18 00, пятидневка; Наши этапы отбора: собеседование с рекрутером, тестовое задание, встреча с собственником.Возможно, вы также искали: администратор, помощник руководителя, гибридный график, работа в офисе, сопровождение продаж, административная работа, взаимодействие с клиентами, работа с документами.