Главный специалист производственно-договорного отдела

Обязанности: Централизованный сбор подтверждающей первичной документации от ответственных лиц (кураторов) по договорам Филиала, обеспечение ее проверки и комплектности в соответствии с условиями договоров, организация перевода и передача полного комплекта документов в установленные графиком и ЛНА Филиала/Организации адреса и сроки для проведения процедур по отражению документов в учете, согласованию оплат и формирования ежемесячной финансовой отчетности. Сбор, подготовка и передача в установленные графиком и ЛНА Филиала/Организации адреса и сроки документов и информации для ежемесячного расчета заработной платы и формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности: банковских чеков, подтверждающих платежных документов, банковских выписок по счетам Филиала, информации о полученном сотрудниками доходе в натуральной форме, информации по компенсационным выплатам, отчетов по расходованию наличных денежных средств. Подготовка документов в рамках исполнения платежной дисциплины Филиала: реестров на оплату, пополнение счетов, платежных поручений, служебных записок и пр. Контроль своевременного исполнения оплат по согласованным реестрам. Формирование оперативных справок и сводок по расчетам Филиала, в том числе ежедневных справок об остатках на счетах, ежедневных справок о оплаченных/неоплаченных счетах, регулярный мониторинг состояния дебиторской/кредиторской задолженности. Контроль за надлежащим и полным исполнением обязательств по заключенным договорам Филиала при назначении ответственности приказом/распоряжением. Подготовка оснований заключения сделок в рамках мелких закупок, осуществляемых за наличный расчет. Формирование авансовых отчетов, контроль за расходом и остатком наличных денежных средств. Подготовка и организация подписания комплекта документов для возмещения расходов субподрядчиками, регулярный контроль за поступлением денежных средств от субподрядчиков за указанные расходы. Архивирование документов по направлению деятельности. Взаимодействие с банками: по вопросам оперативного получения информации (исполнение платежей, получение необходимых документов, документооборот, и т.д.); в части заключения договоров (дополнительных соглашений). Требования: Знание основ гражданского и налогового законодательства РФ и Боливии. Знание форм первичных учетных документов и порядка их заполнения. Знание типовых форм договоров купли/продажи, поставки оборудования и материалов, требования к оформлению соответствующей документации. Высокий уровень ответственности, системность мышления, аналитический склад ума, навыки деловой коммуникации, навыки ведения деловой переписки, грамотная устная и письменная речь. Английский язык (Intermediate). Условия: Возможность релокации за рубеж; Полный релокационный пакет: оплата проживания, трансфера, авиабилетов в РФ на период ежегодного отпуска; Конкурентоспособная заработная плата. Подъемные премии. Полное соблюдение ТК страны присутствия; Возможность зачисления в кадровый резерв ГК «Росатом»; Социальная защищенность сопровождающих членов семьи (ДМС, страхование от несчастных случаев и болезней); Возможность принять участие в уникальных зарубежных проектах Госкорпорации «Росатом», проявить свои компетенции на международной площадке, представляя интересы Госкорпорации.