Главный специалист договорного отдела

Обязанности: 1. Договорная работа с Заказчиком Согласование проектов договоров в ЭДО; 1С Документооборот. Участие в переговорах по согласованию условий договоров и урегулированию спорных вопросов, Обеспечение подписания договора на бумажных носителях / по системе ЭДО (Диадок/СБИС). Ведение деловой переписки (в рамках компетенции отдела с Заказчиками) подготовка писем, справок, запросов, уведомлений. 2. Договорная работа с субподрядчиками /исполнителями. -Анализ заявки и пакета документов: на оформление договора, полученные от ответственного структурного подразделения, на их полноту и корректность. -Подготовка и организация согласования в системе ЭДО 1С Документооборот договоров(вт. ч. дополнительных соглашений, протоколов разногласий/урегулирования разногласий, соглашений о расторжении) на выполнение проектно-изыскательских, строительно­монтажных, пуско-наладочных работ, услуг по подготовке исполнительной/сметной: документации согласно действующей регламентной процедуре в Обществе. -Взаимодействие с визирующими подразделениями Общества, и контрагентами по вопросам своевременного устранения замечаний. Участие в переговорах по преодолению спорных вопросов. -Контроль процесса согласования договоров. -Обеспечение подписания, договора на бумажных носителях / по системе ЭДО (Диадок/СБИС). -Осуществление учета и хранения всех оригиналов договоров в установленном порядке. -Ведение договорного учета в ЭДО: 1С: Документооборот. Подготовка отчетности по направлению деятельности. -Ведение деловой переписки с контрагентами: подготовка писем, справок, запросов, уведомлений, актов, описей, Подготовка заявок на расходование денежных средств (ЗРДС на аванс, за выполненные работы/услуги) (при необходимости) Администрирование ЭДО 1С Документооборот. Разработка и актуализация ВИД в части договорной работы (Регламенты, положения, приказы, распоряжения). Подготовка: маршрутов: согласования. Договорных документов Общества для внедрения в 1С: Документооборот. Корректировка и поддержание информации по маршруту в актуальном виде на постоянной основе. Требования: Высшее образование (экономическое, юридическое) Опыт работы и ведении полного цикла договорной работы: от заявки до архива. Умение: аналитически оценивать документы, проводить комплексный анализ договорных условий; работать с большим объемом информации в условиях ограниченных сроков, в режиме многозадачности и условиях частичной неопределенности; работать в команде и самостоятельно принимать решения. Ответственность, внимательность и аккуратность в работе с документами, исполнительность, стрессоустойчивость. Уверенный пользователь ПК (1 С, Excel, Word, Консультант, Диадок, СБИС). Условия: Оформление по ТК РФ.