Администратор/Секретарь/Офис-менеджер

Обязанности: подготовка отчетности: сбор отчетов с сотрудников, редактура и корректура, расчёт часов и рабочих дней (дважды в месяц); подготовка табеля учета рабочего времени (дважды в месяц); оформление командирований и отчетов по ним (Подготовка СЗ на командирование, передача в кадры, отслеживание процесса согласования; сбор документов для отчета по командированию; при необходимости – бронирование транспорта / гостиницы для руководства; в особых случаях – подготовка и запуск СЗ об изменении / отмене решения о командировании; формирование отчета о командировании, отслеживание процесса согласования); администрирование бытовых потребностей офиса (офис-менеджер) (отслеживание остатков канцелярии, расходников (воды, стаканчиков, чая и т.п.); регулярная инвентаризация, заказ необходимого), поддержание порядка; подготовка документации (служебные записки, приказы, письма, иные запрашиваемые материалы, справки). Требования: опыт работы в административной или секретарской должности не обязателен, но приветствуется; внимательность к деталям; уверенное владение компьютером и пакетом офисных программ; хорошие коммуникативные навыки и умение работать в коллективе, дипломатичность; высокий уровень ответственности и исполнительности; пунктуальность. Условия: График работы: 5/2 (понедельник-пятница) с 10:00 до 18:00. Заработная плата: от 50 000 рублей (окончательное решение принимается по итогам собеседования и выполнения тестового задания), испытательный срок. Возможен рост в заработной плате и расширение функционала. Трудовой договор заключается до конца текущего календарного года, продлевается по согласию сторон.