Старший офис-менеджер

Обязанности: Старший офис-менеджер в центральный офис, в подчинении 2 офис-менеджера; Контроль работы сотрудников: 2 офис-менеджера, 2 курьера, 1 офисный водитель, 1 уборщица; Контроль качества выполнения внутренних регламентов компании и доведение их до новых сотрудников, контроль жизнеобеспечения офисов; Ведение делопроизводства и документооборота компании, прием и отправка корреспонденции, курирование данного направления в удаленных офисах; Оперативное взаимодействие со сторонними организациями (поставщиками, подрядчиками и иными структурами) по поручению руководителя и по вопросам текущей деятельности компании; Работа в системе Битрикс 24: заведение счетов, заведение контрагентов, документооборот; Поддержание жизнедеятельности офисов, централизованный заказ канцелярии, воды, мебели, хозтоваров и т.п.; Организация новых рабочих мест сотрудников в части обеспечения мебелью и канцелярскими принадлежностями; Организация переезда офиса (не планируется); Взаимодействие с администрацией бизнес центра, заказ пропусков для посетителей и автотранспорта; Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач, административная и информационная поддержка; Travel поддержка сотрудников при организации командировок; Ведение соцсетей компании; Организация корпоративных мероприятий, поздравлений контрагентов, заказ сувенирной корпоративной продукции и т.п.; Требования: Опыт данной работы от 3 лет в аналогичной должности (желательно в строительных компаниях); Уверенный пользователь ПК (MS Office‚ интернет), Битрикс 24, опыт ведения соцсетей компании; Грамотная устная и письменная речь; Знание офисной техники (сканер, копир, факс, мини АТС); Умение работать в режиме многозадачности с высоким уровнем ответственности; Четкость, системность мышления; Высокая работоспособность; Условия: Оформление по ТК РФ с первого дня, своевременная выплата заработной платы (3 раза в месяц) на банковскую карту; Корпоративная мобильная связь; График работы: 5/2 , 9-18 ч.; Офис в пешей доступности от м. Шаболовская; Социальные программы: ДМС, фитнес, корпоративные мероприятия, подарки детям на новый год, материальная помощь при рождении ребенка и т.п.; Уровень заработной платы зависит от квалификации кандидата.