Старший офис-менеджер / Администратор

ООО «Аналитика М» занимается поставками инновационного медицинского оборудования на территории РФ. Мы динамично развиваемся и растем, предоставляем нашим клиентам высококачественные услуги и решения. В нашей команде работают амбициозные профессионалы и мы стремимся поддерживать комфортную рабочую среду, где каждый сотрудник реализовывает свои навыки и растет вместе с компанией. Офис-менеджер — это первое лицо компании, которое видят посетители и партнеры. От вас зависит первое впечатление о нашей организации, поэтому очень важно выглядеть аккуратно, профессионально и опрятно. Вы будете встречать гостей, отвечать на звонки и координировать рабочие процессы офиса. Офис-менеджер — это отличная стартовая позиция и возможность для тех, кто только начинает свой профессиональный путь и стремится развиваться в атмосфере инноваций. Здесь вы получите уникальную возможность освоить навыки высокого уровня, научиться эффективно организовывать рабочие процессы, взаимодействовать с командой и партнёрами. Обязанности: - прием и распределение входящих звонков на внутренние номера сотрудников. Фиксация и передача информации сотрудникам Компании; - заказ/оформление пропусков для посетителей и автотранспорта; - встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса. - организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы. - обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, иных хоз.товаров, воды. Обеспечение порядка и чистоты в офисе. - взаимодействие с курьерскими службами. - ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, включая электронную почту, регистрация и учет документов, ведение реестров документов, составление сопроводительных писем, сканирование и копирование документов, передача счетов на оплату. - работа в программе 1С:УТ, в части заведения заявок по вверенному участку. - выполнение прочих поручений руководства в пределах своего функционала. Что мы хотим видеть от Вас: - опыт работы не менее 1 года на аналогичной должности (будет преимуществом); - высшее образование (технический ВУЗ – будет преимуществом). Если Вы еще учитесь, то мы готовы предложить ставку стажера в нашей компании; - знание английского языка; - знание Microsoft Office: Word, Excel, 1С:УТ; (Мегаплан – будет преимуществом); - знание оргтехники; - владение культурой труда и деловой этики; - грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид, умение работать в команде в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, клиентоориентированность, доброжелательность, коммуникабельность, внимательность, аккуратность, усидчивость, исполнительность. Что мы готовы предложить: - Интересные задачи, возможность роста в среде инноваций и участие в значимых проектах, возможность проявлять инициативу и реализовывать новые идеи; - График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; - Официальное трудоустройство и оплату труда, офис в центре г. Москва; - Конкурентную заработную плату, уровень которой будет согласован по итогам собеседования, прозрачную систему грейдов; - Широкие возможности обучения и развития карьеры; - Работу в команде профессионалов и дружелюбную корпоративную культуру.