other

Ассистент руководителя (системный контроль и управление сроками)

4 мая 2026

От 60 000 до 110 000 руб.

Город: Москва

Констант ворк

Тип занятости: Удаленная работа

Требуемый опыт: Без опыта

Обязанности:

О компании и суть роли Мы не ищем классического «секретаря» и не учим «работать с возражениями». Нам нужен человек-датчик, который видит риски раньше всех. Главная цель вашей работы: Руководитель узнает о просрочке заказа до того, как она станет критической (>30% от норматива). Всё остальное — производное от этого. Ключевые принципы работы (это наша «библия») Инициатива: Руководитель не ищет проблемы — вы их находите и докладываете первым. Скорость: Любая просрочка (даже 1 час на этапе «Конструктор») → сразу доклад руководителю. Причина не важна → важен факт и скорость реакции. Честность: Никаких «мне кажется». Только цифры, шаблоны, CRM. Порядок: Ручной хаос запрещён. Сначала CRM, потом чаты/почта. ТОП-3 запрета (провал на испытательном сроке) Открыть мессенджер или почту до проверки CRM утром. Ждать «удобного момента» для доклада о просрочке. Писать руководителю «там что-то с заказом…» (только шаблон: заказ/лид → этап → срок → задача). Что вы будете делать (режим дня) 08:00 – 09:00 | Только CRM: контроль лидов без движения, просрочек, полноты карточек. Без разговоров и кофе параллельно. 09:00 – 10:00 | Доклад руководителю по шаблону (цифры, без воды). Telegram + задача в CRM. 10:20 – 11:00 | Сбор у менеджеров «качества лидов» → передача маркетологу с ID. 11:00 – 12:00 | Скрининг персонала (опыт B2B, отчёты в CRM, стресс-кейс). 14:00 – 15:00 | Тотальный контроль CRM: заполнение карточек, файлы, замеры. 16:00 – 17:00 | ⚠️ Ключевой блок «Конструктор → Договор». Просрочка >1 часа → немедленный доклад руководителю. 17:00 – 18:00 | Итоговый дашборд, поручения, отчёт руководителю + формирование задач на завтра. Обед: 13:00 – 14:00. CRM в это время не трогать. Краткий чек-лист на каждый день (ваш внутренний компас) ✔️ Утро начал с CRM, а не с чатов. ✔️ Каждую просрочку зафиксировал и отправил руководителю. ✔️ Ни одной фразы «возможно», «кажется», «наверное». ✔️ Руководитель не задаёт уточняющих вопросов → значит, доклад идеален. ✔️ В 16:00 проверил «Конструктор → Договор» как зону критического риска. Мы ожидаем, что вы: Опыт работы в CRM-системах (обязательно понимание воронки и этапов сделок). Склонность к системности, а не к творческому хаосу. Скорость печати и умение структурировать данные. Железное правило: сначала факт, потом эмоции. Фраза, которую вы скажете нам на собеседовании (и будете жить по ней): «Я сообщаю руководителю о просрочке заказа на любом этапе — до того, как клиент пожалуется или сделка уйдёт в минус». Условия работы: График: полный день (с 8:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00). Оформление по ТК РФ / самозанятость (обсудим). Зарплата: оклад + бонус за отсутствие критических просрочек (обсуждается с успешным кандидатом). Испытательный срок — 1 месяц. Основные критерии: соблюдение 3 запретов и ежедневный чек-лист. Как откликнуться: Напишите в отклике фразу «Я сообщаю РОПу о просрочке заказа до того, как клиент пожалуется». Это покажет, что вы внимательно прочитали вакансию.

Показать контакты

Имя не указано

Пожаловаться ID: 152952979

Похожие вакансии

Системный аналитик (Внутренний контроль)

Договорная

Москва

RWB (Wildberries & Russ)

Инженер Кибербезопасности - контроль и управление доступами IDM

Договорная

Москва

Центр Новых Финансовых Сервисов

Ассистент руководителя

Договорная

Москва

Правительство Москвы

Ассистент руководителя

От 70 000 руб.

Москва

Браун Максим Дмитриевич

Ассистент руководителя

Договорная

Москва

Снежная Королева

Ассистент руководителя

От 120 000 руб.

Москва

Михайлова Полина