Обязанности:
О компании Ассоциация «Сила Диалога» — профессиональное сообщество медиаторов, помогающих гражданам и бизнесу решать конфликты мирным путём. Мы объединяем действующих медиаторов, которые хотят расти, получать поддержку и новые проекты. Наша цель — сделать медиацию культурой урегулирования споров. В ассоциации 31 член, мы активно развиваемся, выходим на уровень работы с Государственной Думой и государственными структурами. Президент ассоциации — Евгения Черячукина. Основные обязанности Организационное сопровождение деятельности руководителя: взаимодействие с президентом и двумя вице-президентами, контроль за соблюдение сроков и выполнением поручений сотрудниками ассоциации и медиаторами . Документооборот: подготовка начальных и конечных документов по процедуре медиации , входящий и исходящий учёт, контроль подписания, хранение в папках. Отправка методической документации почтой или СДЭК. Обработка заявок: приём входящих заявок от граждан и бизнеса, определение подходящего медиатора, передача заявки, контроль результата. Учёт и отчётность: учёт выступлений и публикаций всех членов ассоциации, ведение базы. Координация мероприятий: бронирование переговорных, контроль оплаты, оповещение сторон о времени и месте. Выезды на мероприятия в Москву (1–2 раза в неделю). Ведение соцсетей и контент: ведение Telegram-канала и VK, создание коротких видеороликов (до 40 секунд), подготовка презентаций. Заказ сувенирной продукции Взаимодействие с главным бухгалтером. Требования к кандидату Образование: юридическое, экономическое или техническое. Опыт: приветствуется опыт работы ассистентом, офис-менеджером или администратором с функциями контроля. Навыки работы с документами: понимание документооборота, умение вести учёт, работать с папками и архивами. Владение инструментами: уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint), google и yandex документы, работа с почтой, мессенджерами, облачными хранилищами, CapCut 6.2.0. Умение делать простые видеоролики (можно на телефоне). Опыт ведения соцсетей: Telegram, VK, Макс. Компетенции кандидата Инициативность и проактивность: сам видит, что нужно сделать, не ждёт указаний. Управленческие навыки: умеет добиваться ответа от людей, контролировать выполнение, не забывает детали. Коммуникабельность и дипломатичность: легко находит общий язык с медиаторами, партнёрами, чиновниками; умеет мягко, но настойчиво напоминать о сроках. Ответственность и системность: доводит дела до конца, не теряет документы, соблюдает регламенты. Стрессоустойчивость: спокойно работает в режиме многозадачности, с жёсткими сроками. Обучаемость: готов осваивать новые сервисы, через год — пройти обучение на медиатора. Что мы предлагаем Заработная плата: 120 000 рублей на руки (оклад) (на испытательный срок возможно чуть ниже — обсуждается индивидуально). Оформление: по ТК РФ, на время испытательного срока - по ГПХ как с самозанятым. График работы: с 9.00 мск до 18.00 мск (можно начинать с 8.00). Первые 2 месяца — неполный день (обучение). После испытательного срока возможность по пятницам работать онлайн (при наличии домашней оргтехники). Понедельник — обязательное планирование в офисе. Не нужно строго высиживать 8 часов — важна эффективность. Место работы: офис в Дедовске (ул. Энергетиков, 5). После испытательного срока возможна гибридная схема. Командировки: 1–2 раза в неделю в Москву (выездные мероприятия). Отпуск и больничный: ежегодный оплачиваемый отпуск, оплачиваемый больничный по ТК. Испытательный срок: 2 месяца (оплачиваемый, первые 2 месяца — неполный день (обучение)). Обучение и развитие: 2 месяца оплачиваемое обучение (занятость полдня), через год — возможность обучиться на медиатора и вести несложные процедуры. Карьерный рост: медиатор, выход на уровень работы с министрами и депутатами, позиция эксперта. Корпоративная культура: творческая атмосфера, без жесткой привязки к стулу, дружная команда единомышленников. Эта вакансия для вас, если Вы согласны с утверждением: «Ассистент все время решает нерешаемое, он сталкивается с теми же вызовами, что и руководитель». Вы понимаете: основная задача бизнес-ассистента — освободить время и голову руководителя для стратегических задач. Вы готовы к высокому уровню контроля и ответственности: «Забывать нельзя». Вы хотите расти: через год — стать медиатором, а в перспективе — экспертом, работающим с первыми лицами. Вы не боитесь ездить в Москву 1–2 раза в неделю. Вы умеете общаться на логике и фактах, а не на эмоциях, и можете спокойно реагировать на негодование команды. Вы проактивны: предлагаете решения, отстаиваете свою точку зрения и помогаете руководителю принимать верные решения.Похожие вакансии
От 135 000 до 160 000 руб.
Москва. Станции метро: Нахабино
Марковский Леонид Вадимович