Персональный ассистент

Создаём новое. Строим иначе. Работаем по-другому! Внутри ПИКа мы строим новое направление и меняем подход к частному деревянному домостроению с помощью модульных технологий.Мы верим, что современный подход, быстрые процессы, правильно выстроенная коммуникация между людьми делают даже амбициозные задачи — достижимыми. Производство растёт, команда расширяется — и мы в поиске тех, кто разделяет ценности коммуникации, структурности и оптимизации. Обязанности: Ассистентская поддержка руководителя: ведение и актуализация графика, контроль выполнения поручений руководителя, деловая переписка, подготовка отчётов и информационных материалов, выполнение личных поручений (бронирования, пропуска, поиск информации и пр.); Организация встреч и совещаний: онлайн и офлайн-формат, бронирование и подготовка переговорных, организация приёма гостей, заказ пропусков, чай/кофе; Документооборот: передача документов на подписание, контроль сроков, работа с доверенностями и электронными подписями, регистрация и контроль входящей/исходящей корреспонденции, согласование по запросу сотрудников приказов и доверенностей во внутренней системе документооборота, ведение реестров, работа с оргтехникой; Командировки и тревел/визовая поддержка: работа с трэвел-агентом и бюро переводов, оформление командировок, служебных записок, контроль отчётных документов, ведение реестров и возмещений; Административная и офисная поддержка: работа с курьерами и почтовыми отправлениями, передача и забор документов в центральном офисе (20 минут пешком), обеспечение офиса (заказ канцтоваров для сотрудников — Комус + формирование заявок в 1С), взаимодействие с клинингом и эксплуатацией, контроль порядка и комфортной рабочей атмосферы. Требования: Базовое владение ПК: уверенная работа с MS Word, MS Excel; опыт работы с системами электронного документооборота (ЭДО) будет преимуществом; Английский язык — уровень не ниже B1; Развитые коммуникативные навыки, умение выстраивать деловое и корректное общение; Дружелюбие, клиентоориентированность, позитивный настрой; Грамотная устная и письменная речь, умение излагать мысли кратко, структурировано и по делу; Способность быстро ориентироваться в задачах, расставлять приоритеты и принимать решения в оперативном режиме; Самостоятельность в поиске и анализе информации; Готовность быть на связи с руководителем в рабочее время, а также оперативно реагировать вне его в разумных пределах. Условия: Работу в крупнейшей строительной компании — лидере рынка с сильным брендом и масштабными проектами; Современный офис в центре Москвы: м. Белорусская, ул. Пресненский Вал, 27 стр. 9 — удобно добираться и приятно работать; Комфортный график 5/2 с 9:00 до 18:00 ; Официальное оформление с первого дня и полностью белую заработную плату; Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и больничные листы по ТК РФ; Возможности карьерного и профессионального роста внутри компании; Специальные условия по программам страхования для сотрудников Корпоративную программу лояльности: скидки и бонусы от партнёров (спорт, сервисы ПИК и др.); Стабильность, понятные процессы и работа в команде профессионалов.Если ты готов к новым вызовам и хочешь стать частью чего-то большего, то оставляй отклик или присылай своё резюме! Мы ждем именно тебя!