Обязанности:
О компании:MyDecor — команда, которая меняет пространство без ремонта. Мы занимаемся преображением офисов, витрин торговых центров, отелей и частных интерьеров с помощью виниловой плёнки. Мы не просто «клеим пленку» — мы помогаем бизнесу и частным клиентам быстро, аккуратно и бюджетно обновлять дизайн без пыли и долгих работ. Сейчас мы усиливаем команду и ищем внимательного и системного специалиста по документообороту.Чем предстоит заниматься:Работа с первичной документацией:* Прием, регистрация и обработка первичных документов (счета, УПД, акты, накладные, договоры)* Проверка корректности оформления документов* Формирование реестров, описей и журналов учета* Подготовка документов для бухгалтерии, контрагентов и архива* Контроль возврата подписанных документов* Работа с ЭДОАдминистративная поддержка:* Сканирование и систематизация документов* Подготовка отчетов по документообороту* Взаимодействие с отделами и контрагентами* Контроль почты (info@) и передача задач ответственным* Составление договоров и закрывающих документов* Закупка офисных и складских материалов (Комус, Ozon)* Организация доставок* Выполнение поручений руководстваЖдем от кандидата:Обязательно:* Опыт работы с первичной документацией от 1 года* Знание требований к оформлению первичных документов (ФЗ-402 и др.)* Уверенный пользователь Excel (фильтры, сводные таблицы) и Google Таблиц* Опыт работы в ЭДО* Опыт работы в 1С (Бухгалтерия или Документооборот)* Внимательность, аккуратность и ответственность* Организованность и дисциплина* Умение работать с большим объемом информации* Инициативность (мы ценим идеи по улучшению процессов)* Конфиденциальность при работе с документамиБудет плюсом:* Опыт в строительстве, логистике или ритейле* Навыки работы с формами КС-2, КС-3 Условия: * Оклад: 80 000 ₽* График: 5/2, с 9:00 до 18:00* Место работы: Москва, комфортный офис в пешей доступности от м. Бутырская* Оформление — обсуждается* Испытательный срок: 1 месяц* Обучение и наставничество в первые 2 неделиЕсли вы любите порядок в документах, умеете держать процессы под контролем и хотите работать в активно развивающейся компании — откликайтесь! В отклике просим указать, с каким видом первичной документации и в каких системах ЭДО работали.Похожие вакансии
Делопроизводитель / специалист по документообороту
До 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Бутырская , Останкино, Марьина Роща
АО РНКО Платежные Технологии
Специалист по документообороту/Делопроизводитель
От 90 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Бутырская , Останкино, Марьина Роща
КемИнС
Специалист по документообороту / Делопроизводитель
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Бутырская , Останкино, Марьина Роща
KOMANDA.PRO
Специалист по документообороту / Делопроизводитель
Договорная
Москва. Станции метро: Бутырская , Останкино, Марьина Роща
АльфаСтрахование
Специалист по документообороту/Делопроизводитель
До 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Бутырская , Останкино, Марьина Роща
Трофимова Анастасия Владимировна
Специалист по документообороту / Делопроизводитель
От 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Бутырская , Останкино, Марьина Роща
Глобальный университет Рыбакова