Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Организация информационного взаимодействия Руководителя с работниками подразделения, обеспечение надлежащей коммуникации (сбор обратной связи, её структуризация и сортировка, преобразование к единому виду) между работниками подразделения; Оформление и загрузка документации, служебных записок, официальных писем в корпоративную систему документооборота 1С, КСЭД и контроль движения по маршруту; Организация подготовки к аудио/видеоконференциям, бронирование переговорных помещений с возможностью подключения аудио- и видеоконференцсвязи (АКС/ВКС); Оформление заявок на предоставление доступа к ИТ-активам/ресурсам руководителю и сотрудникам подразделения; Участие в разработке планов, задач, графиков, форм отчётности; Контроль своевременности предоставления документов, подтверждающих право работников на отсутствие на рабочем месте: листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными, заявлений об отпусках, предоставлении дополнительных дней отдыха в соответствии с действующим законодательством и иных документов, влияющих на корректность табеля учета рабочего времени; Организация исполнения решений/поручений Руководителя, контроль сроков исполнения поручений Руководителя; Прием, первичное рассмотрение и передача на исполнение входящих документов; Контроль своевременности предоставления документов руководителю, прием документов на подпись, проверка корректности их оформления; Участие в совещаниях и составление протоколов по итогам встреч; Подготовка презентационных материалов и отчетов для руководства; Работа с табелем учета рабочего времени; Выполнение иных поручений руководителя. Наши пожелания к кандидатам: Релевантный опыт работы от 1 года; Уверенный пользователь Word, Excel, PowerPoint, Outlook, 1С (внесение трудозатрат, планирование отсутствий сотрудников подразделения); Опыт работы в системах электронного документооборота, 1С и других системах в качестве пользователя; Высшее профессиональное образование; Опыт работы по подготовке официальных писем, презентаций, отчетов для руководителя, ведению деловой переписки; Знания принципов и правил планирования рабочего времени, правил проведения деловых переговоров, деловой этики, требований к охране труда, основ административного права и трудового законодательства Российской Федерации. Мы предлагаем: Оформление в штат в соответствии с ТК РФ; График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (в пятницу до 16:45); Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования); Соц.пакет: программа ДМС со стоматологией, корпоративная мобильная связь, санаторно – курортное лечение; Возможность расти как вертикально, так и повышать уровень своих профессиональных и деловых компетенций; Внутреннее обучение: конференции, тренинги, мастер-классы, корпоративный университет. Внешнее обучение по направлению профессиональной деятельности; Возможность присоединиться к нашим спортивным командам по мини-футболу, баскетболу, волейболу или чирлидингу; Корпоративная электронная библиотека; Режим работы в офисе, м. Беговая.Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Беговая
Юридическая фирма Рустам Курмаев и партнеры
Договорная
Москва. Станции метро: Беговая
Представительство Октафарма Нордик АБ
До 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая
Мираторг, Агропромышленный холдинг