Обязанности: 1. Прием и распределение входящих звонков; 2. Выполнение поручений руководства компании, ведение делового календаря руководителя; 3. Регистрация всех документов организации (входящие/исходящие документы, служебные записки, приказы и т.д.); 4. Осуществление контроля за правильным оформлением документов на подпись руководителей в соответствии с установленными в компании нормами и правилами, подготовка документов на подпись; 5. Работа в базе 1С: заведение счетов на оплату (заказы поставщику, заявки на расходование денежных средств), заведение новых контрагентов; 6. Оформление, согласование, подписание и рассылка организационно-распорядительных документов; 7. Составление протоколов совещаний, контроль за выполнением пунктов протоколов (по необходимости); 8. Организация отправки/доставки корреспонденции (курьерская доставка, почтовые отправления, экспресс-почта); 9. Взаимодействие с производственным подразделением по ведению документооборота и согласованию документов; 10. Взаимодействие со всеми отделами по поступающим запросам; 11. Заказ пропусков для машин, посетителей и сотрудников. 12. Обеспечение работников расходными материалами, товарами и услугами для создания оптимальных условий труда: 13. Обеспечение работы офиса: - осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования/техники и вызов мастеров по ремонту. поддержание порядка в офисе и в комнате приема пищи - организация и контроль работы курьера, контроль за качеством проведения уборки уборщиками служебных помещений. 14. Организация командировок сотрудников: - приобретение для работников билетов на все виды транспорта (по необходимости) - бронирование гостиниц (по необходимости) 15. Организация встреч и приема клиентов компании; материально-техническое обеспечение переговоров, совещаний и иных проводимых в офисе мероприятий. 16. Обеспечения корпоративных и деловых мероприятий. 17. Ежемесячный отчет по результатам административной и хозяйственной деятельности. Требования: Знание делопроизводства Грамотная речь Доброжелательность, исполнительность Ответственность Знание 1С Условия: Работа в быстроразвивающейся, стабильной компании Официальное трудоустройство Своевременная заработная плата Режим работы: 5/2, пон-четв: с 09.00 до 17 часов 30 минут, в пятницу с 09.00 до 16 часов 30 минут
Похожие вакансии