Ассистент / Специалист в отдел планирования и управления товарными запасами

Обязанности: Взаимодействие со смежными подразделениями (с отделами закупок, производства, склада, финансов, коммерческой службы) для сбора или предоставления необходимых данных по задачам Директора Департамента. Подготовка и оформление документации, связанной с процессами планирования и управления товарными запасами. Ведение и поддержание актуальности базы данных департамента. Помощь Директору департамента в подготовке презентаций, аналитических материалов и других документов. Контроль сроков выполнения задач, поставленных отделам ДПУЗ (Департамент Планирования и Управления Запасами) Выполнение поручений Директора департамента в рамках рабочих задач отделов. Планирование рабочего графика, организация встреч и совещаний. Координация коммуникаций между подразделениями департамента и смежными службами. Мониторинг текущих задач департамента, информирование руководителя о статусах. Требования: Уверенное владение сводными таблицами, построение диаграмм, а также формулами (ВПР/XLOOKUP, СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ, ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ и др.). Умение анализировать данные, готовить презентации и аналитические материалы. Опыт оформления и запуска служебных записок, организация электронного архива, контроль сроков исполнения распоряжений, поддержание актуальности баз данных. Релевантный опыт работы (желательно в сфере логистики, планирования, управления запасами, закупок или смежных отделах). Аналитический склад ума и внимание к деталям. Коммуникабельность и умение координировать работу между разными подразделениями. Высокие организаторские способности, умение планировать работу и соблюдать сроки. Стрессоустойчивость: способность оперативно решать возникающие проблемы и работать в условиях меняющихся приоритетов. Многозадачность и готовность работать с большим объемом информации и одновременно вести несколько проектов. Грамотная письменная и устная речь. Условия: Современный и комфортный офис в 5-ти минутах от метро Кунцевская в БЦ Kutuzov Tower (ул. Ивана Франко д.8). Работа в крупной и стабильной компании с многолетней историей и безупречной репутацией. Возможности для карьерного роста и профессионального развития внутри компании. Мы поддерживаем стремление наших сотрудников к новым знаниям и навыкам. Возможность стать частью команды профессионалов, которая постоянно развивается и ставит перед собой амбициозные цели. Возможности постоянного пополнения знаний, - как в части ассортимента, так и бизнес-технологий, - с помощью центра корпоративного обучения компании. Корпоративные скидки. Оформление по ТК РФ. График работы: 5/2 в офисе компании, с 09:30 до 18:00ч.