Ведущий специалист отдела организационной работы и документооборота

Обязанности: 1. Подготовка проекта плана работы и основных мероприятий филиала на год, подготовка ежеквартального отчета о выполнении плана работы и основных мероприятий филиала, программ для проведения совещаний по подведению итогов деятельности филиала за квартал, полугодие, год. 2. Проведение объективной комплексной оценки деятельности управлений филиала в соответствии с утвержденной Методикой оценки и представление на согласование и утверждение руководству филиала обобщенные предложения по итоговой оценке деятельности филиала. 3. Участие в подготовке аналитических обзоров, справок, тезисов выступлений и докладов директора филиала по вопросам текущей деятельности. 4. Подготовка и принятие участия в еженедельных совещаниях директора филиала с начальниками структурных подразделений и управлениями филиала. 5. Подготовка протоколов по итогам совещаний. 6. Подготовка проекта плана основных мероприятий по патриотическому воспитанию в филиале. 7. Подготовка и размещение на соответствующих информационных ресурсах материалов по проведению мероприятий патриотического воспитания. 8. Подготовка отчетов о значимых событиях и проведении мероприятий патриотического воспитания. 9. Подготовка ежемесячных планов работы и отчетов о проделанной работе Отдела. Требования: Высшее; Word, Excel, Microsoft Outlook; работы с оргтехникой, электронной почтой; Умение работать в условиях многозадачности, соблюдение корпоративной этики; Исполнительность, обучаемость, ответственность, внимательность, коммуникабельность, оперативность, понятливость. Условия: Филиал ФГУП "ГРЧЦ" В Центральном федеральном округе; Офис м. Бульвар Дмитрия Донского, 10 мин. на автобусе; График 5/2 с 8.30 до 17.30, пятн. до 16.15; Соблюдение Трудового Кодекса Российской Федерации; Социальный пакет (материальная помощь к отпуску в размере должностного оклада, ДМС после трех месяцев работы, премия по результатам работы за год).