СЕКРЕТАРЬ с 13 апреля по 20 апреля (6 рабочих дней)Секретарь на ресепшен Вас приветствует Avanta Russia — ведущая международная компания, предоставляющая решения в сфере подбора и управления персоналом. Мы работаем на российском рынке с 2002 года и предлагаем широкий спектр услуг, включая подбор постоянных и временных сотрудников, аутсорсинг бизнес-процессов и многое другое!Мы ищем энергичного и ответственного Секретаря на ресепшен для работы на проекте нашего клиента — крупной компании в Москве. Если вы хотите стать частью динамичной команды и внести свой вклад в успешное функционирование офиса, то эта вакансия для вас! Обязанности: Организация и координация работы службы ресепшн. Ежедневный мониторинг надлежащего состояния зоны ресепшн (вызов сотрудника клининговой службы/разнорабочего/кофе-леди) Заказчика. Прием гостей и посетителей. Оформление пропусков для гостей и ТС в системе Заказчика. Приём и распределение почты по запросу сотрудников (для личной передачи в руки от курьеров). Ведение реестра. Взаимодействие с почтовой службой Заказчика. Контроль за бронированием переговорных комнат. Помощь сотрудникам Заказчика в бронировании переговорных. Взаимодействие с Управляющей компанией (вызов инженерной службы, передача документов на Reception 1го этажа, вызов лифтера, проблемы с пропуском ТС гостей на КПП и пр.). Взаимодействие со службами Заказчика: IT, горничные, техники, инженеры, уборка для координации организации встреч и мероприятий в офисе. Требования: Готовность выйти на замену в любой день, кроме сб и вс. Опыт от года Знание excel (впр, таблицы, несложные формулы) Знание 1С Условия: График с 09:00 до 18:00 на период отсутствия секретаря Офис БЦ «Тренд Лайн» Деловой стиль одежды на рабочем месте Оклад 460 руб/час до вычета.
Похожие вакансии