Обязанности:
В отдельно стоящее здание на ресепшн требуется секретарь (работа в паре со вторым секретарем). Мы ищем ответственного сотрудника, который готов взять на себя организацию работы офиса и встречу гостей. Чем предстоит заниматься: Встреча и прием: работа на ресепшн, прием входящих звонков, перевод на ответственных сотрудников, фиксация информации для руководителей в их отсутствие. Администрирование офиса: бронирование переговорных комнат, контроль их чистоты и наличия канцелярии/воды, своевременное пополнение; заказ канцелярии, кофейных ингредиентов, воды, продуктов для руководителей и сотрудников, контроль наличия и учет. Техническая поддержка руководства: организационно-техническое обеспечение деятельности руководителей (работа с принтером/сканером, управление календарями). Финансовые операции: заведение счетов в 1С/Битфинанс, контроль согласования и прохождение оплат. Контроль чистоты и порядка: контроль работы уборщиц, чистоты в офисе, переговорных комнатах и кофе-поинтах. Пропускной режим: оформление постоянных пропусков для новых сотрудников, заказ гостевых и автомобильных пропусков на территорию бизнес-центра. Подготовка мероприятий: выполнение работы по подготовке совещаний (сбор материалов и т.д.). Что мы хотим видеть: Обязательно: опыт работы секретарем, офис-менеджером или помощником руководителя от 2-х лет. Навыки: чистая грамотная речь и письмо, знание делового этикета, навыки сервировки, опрятность. Проактивность: ответственность, дисциплинированность, коммуникабельность, исполнительность, аккуратность, внимательность, энергичность, проактивность (видеть, что нужно сделать, и делать без напоминаний). Технические навыки: уверенный пользователь ПК, умение работать с офисным оборудованием (принтер/сканер). Будет преимуществом: знание английского языка.Похожие вакансии
От 60 000 до 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Дубровка, Автозаводская
Таможенная карта
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Дубровка, Автозаводская
Группа компаний БТК