Специалист направления транспортно-хозяйственного обеспечения

Обязанности: хозяйственное обеспечение подразделений Общества: закупка канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, мебельной продукции по заявкам подразделений; организация выполнения работ по эксплуатации и хозяйственному обслуживанию офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии, охраны труда, противопожарной безопасности и требованиями экологического надзора, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.); осуществление контроля исполнения услуг по проведению уборочных работ помещений и прилегающей территории в соответствии с утвержденной технологической программой уборки; осуществление контроля по вывозу бытовых отходов; организация приемки, хранения и распределения товарно-материальных ценностей в Обществе, контроль за их наличием и расходованием; осуществление контроля за прохождением ежедневного медицинского осмотра водителей; выдача путевой документации; планирование и контроль исполнения закрепленных статей бюджета направления транспортно-хозяйственного обеспечения; обеспечение бесперебойного транспортного обслуживания производственной деятельности Общества; планирование, мониторинг и анализ деятельности по направлению транспортно-хозяйственного обеспечения, подготовка статистических и аналитических материалов для руководства Общества; проведение инструктажей водителям автомобилей; обеспечение соблюдения водителями автомобилей правил технической эксплуатации автотранспортных средств; участие в приеме автотранспортных средств, списании автомобилей, сдаче агрегатов, шин и автомобилей в ремонт, оформление документации на ремонт автомобилей с повреждениями аварийного характера; осуществление поиска и подбора наиболее выгодных и качественных решений по приобретению автотранспортных средств для Общества; осуществление контроля за прохождением ежедневного технического осмотра автотранспорта; осуществление контроля за прохождением ежедневного медицинского осмотра водителями автомобилей; осуществление контроля за соблюдением водителями автомобилей правил дорожного движения; осуществление контроля учета штрафов по административным правонарушениям водителей автомобилей; осуществление контроля ведения путевой документации; осуществление контроля учета горюче-смазочных материалов (ГСМ); осуществление контроля учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) по направлению транспортно-хозяйственного обеспечения; разработка годового плана-графика проведения технического обслуживания и ремонта автотранспорта, обеспечение контроля качества и своевременности выполнения работ; взаимодействие с дочерними обществами по вопросам, входящимв компетенцию Департамента управления имуществом по направлению транспортно-хозяйственного обеспечения; рассмотрение и согласование комплектов материалов закупочной деятельности Дочерних Обществ в рамках статей бюджета, закрепленных за направлением транспортно-хозяйственного обеспечения Общества; выполнение поручений руководства Общества. Требования: Высшее образование (техническое предпочтительно). Опыт работы в сфере транспортного и/или хозяйственного обеспечения от 2 лет (опыт управления автопарком или административно-хозяйственной деятельностью обязателен). Знание основ технической эксплуатации автотранспорта и инженерных систем зданий. Опытный пользователь ПК (Word/ PowerPoint/ Excel – сводные таблицы, анализ данных), знание 1с будет преимуществом. Опыт планирования и контроля бюджета, подготовки отчетности для руководства. Умение работать в режиме многозадачности. Умение работать в команде. Навыки деловой переписки и взаимодействия с подрядными организациями. Ответственность, умение самостоятельно организовать процессы и находить нестандартные решения в условиях ограниченных ресурсов. Условия: Работа в стабильной компании, работа в команде. Трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Пятидневная рабочая неделя (пн.-чт. 9.00-18.00, пт. 9.00-16.45). Возможность профессионального и карьерного роста. ДМС после испытательного срока.