Руководитель направления Управления административно-хозяйственного обеспечения

В команду Управления административно-хозяйственного обеспечения требуется специалист с практическими навыками проведения закупочных процедур и материально-технического и административно-хозяйственного обеспечения обеспечения офисов. В нашем Обществе: -основной офис по адресу 1-й Волоколамский проезд, 10, стр.3 (аренда) (3,6 тыс. м2); -офис по адресу Китайгородский проезд, 7А (собственность) (1,5 тыс. м2); -20 обособленных офисов в различных регионах России. Все задачи распределены между работниками Управления. Мы ищем специалиста, который будет выполнять преимущественно функционал АХО, МТО по офису на Китайгородском проезде, а также выполнять задачи АХО, МТО по иным офисам Общества по производственной необходимости. Обязанности: административно-хозяйственное обеспечение деятельности офисов по адресам: Китайгородский проезд, 7А ; 1-й Волоколамский проезд, 10, стр.3 в зависимости от производственной необходимости; формирование потребности в материально-технических ресурсах (планирование); проведение закупочных процедур в соответствии с 223-ФЗ: подготовка технических заданий; сбор предложений от контрагентов; подготовка проектов договоров в соответствии с установленными типовыми формами и их сопровождение в системе электронного документооборота; работа на электронных площадках; формирование комплекта конкурсной документации и сопровождение закупки; организация хозяйственных работ, связанных с текущим содержанием, ремонтом и обслуживанием имущества; участие, организация и контроль в оформлении соответствующей документации по приему, выдаче, перемещениям, списанию в 1С; участие, организация и контроль в проведение плановых и выборочных инвентаризаций; отслеживание исполнения договоров; складской учет. Нам необходимо, чтобы наши кандидаты умели: проводить закупочные процедуры и составлять соответствующую документацию; составлять технические задания; рационально использовать свое рабочее время, расставлять приоритеты; пользоваться всеми офисными стандартными программами; работать в системе электронного документооборота; определять объемы необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации; работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы в соответствии с категорией товаров и услуг; определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг; формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме. Что мы ждём от кандидата: эффективности при планировании своего рабочего времени; разумной самостоятельности при выполнении должностных обязанностей; открытости при общении с коллегами; готовности к самообразованию и поддержанию уровня своей компетенции на высоком уровне; готовности работать в условиях многозадачности; грамотного оформления документов в зоне ответственности. Что мы предлагаем: работа в крупной, стабильной Компании с государственным участием; комфортный светлый офис, оборудованный зоной отдыха (чай, кофемашина, диванчики); дружный коллектив, где Вы сможете найти новых друзей и единомышленников; корпоративный образовательный портал для внутреннего обучения; ДМС со стоматологией после испытательного срока; оплачиваемая корпоративная мобильная связь; участие в спортивных мероприятиях (теннис, футбол, марафоны). У нас своя футбольная команда; корпоративные праздничные мероприятия с конкурсами и призами; дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, родителям первоклашек к 1 сентября; корпоративную скидку 15-20% на посещение спортивных залов Word Class; корпоративная программа лояльности BestBenefits (уникальные предложения и скидки на рестораны, одежду, обучение, спорт, образование, путешествия и многое другое). Возможности для карьерного и профессионального развития есть у каждого работникаАО «Россети Цифра».