Ведущий специалист

Обязанности: Контролирует соблюдение плана-графика сдачи документов, подлежащих архивному хранению, в Региональный архив; принимает в установленном порядке документы ТСП Банка на архивное хранение; Ведет учет дел, принятых в Региональный архив, и обеспечивает актуальное состояние НСА к документам, находящимся на архивном хранении; Осуществляет архивное хранение документов временного, долговременного (более 10 лет), постоянного сроков хранения и по личному составу (в том числе шифрует и картонирует единицы хранения, систематизирует и размещает дела на стеллажах в архивохранилищах Банка); Проводит топографию мест хранения (каждой единице учета присваивается место хранения в хранилище); Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на архивном хранении (в том числе проводит в установленном порядке проверки наличия и состояния дел, контролирует температурно-влажностный режим в архивохранилищах Банка); Осуществляет поиск и подбор документов по запросам подразделений; Участвует в проведении экспертизы ценности документов; Участвует в подготовке актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих архивному хранению; Ведет учет выдачи документов и дел во временное пользование. По методическому обеспечению и осуществлению системы мер по совершенствованию делопроизводства в Банке: Консультирует работников Банка по правилам формирования дел, хранения и использования документов. Требования: Высшее или средне-специальное образование в сфере делопроизводства и архивного дела Опыт работы в области делопроизводства, архиве организации любой формы собственности – не менее 2-х лет. Условия: Оформление согласно ТК РФ Социальный пакет График работы : 5/2 -9.00 - 18.00