Ведущий специалист

Обязанности: Оформление и сопровождение процедур закупочной деятельности отдела по 7; 9; 39; 51 пунктам ЕПОЗ ГК «Ростех» отдела маркетинга и РВД: сбор и подготовка документации, согласование и сопровождение закупочной процедуры до момента оплаты. Административная поддержка отдела маркетинга и рекламно-выставочной деятельности. Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей ("1С"). Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов (договоры, акты, счета-фактуры, товарные накладные и др.). Ведение электронного документооборота и распределение корреспонденции, касающейся отдела маркетинга и РВД в сети холдинга. Прием телефонных звонков, посетителей и корреспонденции, адресация обращений по принадлежности вопроса. Контроль сроков исполнения поручений руководителя отдела и дирекции предприятия. Ведение табеля сотрудников и среднесписочной численности отдела. Оформление командировок для сотрудников отдела маркетинга и РВД, руководства предприятия. Осуществление подготовки необходимых документов, приказов, отчетов, запросов, писем, ответов на запросы и писем в зоне своей ответственности. Требования: Высшее (экономическое). Опыт работы делопроизводителем, экономистом, специалистом по закупкам от 3 лет. Знания в области документоведения, основы экономики, бухгалтерского и налогового учет. Уверенное владение Word, Excel, 1С, Power Point (формулы, сводные таблицы). Грамотная русская речь. Навыки административно-хозяйственной деятельности. Знание деловой этики. Желание работать и коммуницировать с людьми. Пунктуальность, внимательность, ответственность, грамотность. Знание ПК и офисной техники. Условия: работа на стабильном предприятии, входящем в Госкорпорацию "Ростех"; достойная заработная плата 2 раза в месяц + ежемесячные премии до 100 % от оклада; во время адаптации назначается опытный наставник; график 5/2 в офисе, в пятницу на 1 ч 15 мин. короче рабочий день; обширный социальный пакет: расширенный ДМС; доплата за ученую степень; доплата к отпуску 70 % от оклада; дополнительные оплачиваемые отпуска родителям, имеющим детей до 14 лет; компенсация аренды жилья; бесплатные спортивные секции; для специалистов ежемесячная доплата до 3 лет, после завершения учебного учреждения; возможность бесплатного повышения квалификации и обучения; ближайшее метро: Калужская, Беляево, Зюзино.