Обязанности: обеспечение офисного гостеприимства: встреча гостей, партнеров, курьеров, подтверждение встреч обеспечение парковки в подземном паркинге; обеспечение выполнения требований заказчика (своевременный прием заявок от заказчика, передача исполнителям, контроль сроков выполнения) контроль и обеспечение чистоты и порядка в офисе, контроль работы уборщиц и флористов; помощь заказчику в организации встреч, совещаний, переговоров; работа в системе Битрикс, сбор закрывающих документов по основным контрагентам на бумажных носителях и в ЭДО. работа с корпоративной электронной почтой, обработка корреспонденции, ведение документооборота, отправка писем на Почте России и экспресс-доставкой; ведение реестров договоров по объекту: сканирование и архивирование договоров и входящих бухгалтерских документов, поступивших на бумажных носителях. выполнение личных поручений управляющего ведение бюджета расходов на офисные нужды. Требования: предпочтителен опыт работы в должности офис-менеджера и администратора в автономном офисе или отдельно-стоящем здании; доброжелательность, ответственность, хозяйственность, тактичность и позитивный настрой; грамотная речь, навыки ведения деловой переписки. Условия: комфортный офис представительского уровня ; оформление согласно ТК РФ; график работы: 5-дневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00; работа в динамично развивающейся компании; уважительная и доверительная атмосфера.
Похожие вакансии
Помощник управляющего бизнес-центром класса А
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
SAWATZKY
Охранник в бизнес-центр класса А
От 72 000 до 72 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
ЧОО Управление по Охране Объектов Цветной Металлургии
От 60 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Акварель
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Мануфактура офисов
От 70 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
CORE.XP
Администратор в ЖК бизнес-класса
От 55 000 до 55 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
ГК ВЫСОТА - СЕРВИС (ООО УК ВЫСОТА 4884. СЕРВИС)