Администратор Бизнес Центра

Обязанности: - Осуществление информационно-справочной поддержки арендаторов, посетителей БЦ и сотрудников компаний-арендаторов; - Встреча и прием посетителей БЦ (встреча, помощь в организации прохода, выдача электронных пропусков, заказ парковки); - Обработка поступивших заявок от Арендаторов по системе выдачи пропусков (посещение, въезд автотранспорта); - Прием и распределение входящих звонков; - Ведение реестров, таблиц для внутреннего учета по направлениям паркинг и пропуска. Подготовка ежедневных отчетов по данным направлениям; - Ведение входящего документооборота, подготовка и отправка документов, ведение общего архива документации; - Деловая переписка с арендаторами, контрагентами; - Информирование диспетчерской об экстренных ситуациях; - Выполнение служебных поручений, приказов и распоряжений непосредственного руководителя, вышестоящего руководителя; - Обработка административных заявок в CRM, их отработка и/или передача исполнителям. Требования: Высшее/ среднее специальное образование Уверенный пользователь ПК (Excel, Word), опыт работы с оргтехникой; Умение работать с большим объемом информации; Знание делового этикета, правил делового общения, грамотная устная и письменная речь; Коммуникабельность, гостеприимство, стрессоустойчивость, четкое понимание поставленных задач, внимательность, исполнительность, серьезное отношение к работе, умение работать в режиме многозадачности, организованность, пунктуальность. Условия: Режим работы: 5/2, пн - пт: 09:00 до 18:00 Место работы: БЦ Поклонка, ул.Поклонная, д.3 Оформление по ТК РФ с первого дня Официальная заработная плата Испытательный срок: 3 месяца