Обязанности:
Компания «ТД ЭЙРФЛОТ ТЕХНИКС» - ведущий комплексный интегратор по оснащению аэропортов, успешно реализующая проекты уже 20 лет и заслужившая доверие на рынке как надежный лидер в своей сфере, ищет в свою команду Инженера по управлению проектами. Наши ожидания от кандидата: Высшее техническое образование. Опыт ведения и контроля документооборота технических подразделений (договоры, акты, накладные, счет-фактуры и пр.). Опыт работы с технической документацией (подготовка, редактирование). Опыт оформления первичных учетных документов и подготовки/согласования договоров. Опыт координации взаимодействия с заказчиками, подрядчиками и внутренними структурными подразделениями. Навыки систематизации, учета и архивного хранения технической и конструкторской документации. Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с сотрудниками и партнерами любого уровня и сферы деятельности. Способность работать в режиме многозадачности с большим объемом информации (в том числе в условиях сжатых сроков). Повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть задачи, расставить приоритеты; навыки тайм-менеджмента. Уверенное знание 1С, а также офисных программ MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook, Adobe Reader. Умение обращаться с оргтехникой (сканер, факс, копир, мини-АТС). Системность и оперативность на высоком профессиональном уровне. Основные задачи: Координация проектов по технологическому аэропортовому оборудованию на территории РФ. Контроль выполнения задач по проекту, своевременная коммуникация. Ведение документооборота технических подразделений компании (договоры, акты, накладные, счет-фактуры и т.д.). Систематизация, учет и архивное хранение технической и конструкторской документации. Подготовка, оформление, редактирование технической и эксплуатационной документации (технические условия, технологические карты, паспорта, формуляры, руководства по эксплуатации и техническому обслуживанию, сертификаты, декларации, гарантийные талоны, сервисные книжки и т.д.). Оформление первичных документов для осуществления технического обслуживания и ремонта. Подготовка и согласование договоров. Взаимодействие с заказчиками, подрядчиками и смежными подразделениями компании (бухгалтерия, юридический отдел, отдел продаж, отдел логистики и пр.) в процессе решения производственных вопросов. Сопровождение снабженческого документооборота: запрос счетов у контрагентов по заказу производства, формирование заявок на оплату, мониторинг и отслеживание сроков поставки, произведения оплаты, логистическое планирование. Занесение в 1С заявок на оплату счетов (отслеживание их оплаты). Подготовка отчетов по запросу руководителя. Мы предлагаем: Работу в стабильной российской компании; Офисный формат работы 5/2, график работы с 09:00 до 18:00; Сокращенный рабочий день в пятницу до 17:00; Оформление по ТК РФ (оплачиваемые отпуска, больничные, страховой стаж); Испытательный срок: 3(три) месяца; Современный комфортный офис на м./БКЛ «Марьина Роща» (БЦ «Шереметьевский» (в шаговой доступности 10 мин.); Комфортное помещение для приема пищи (холодильник, микроволновка, кофемашина и пр.); Возможность расти и развиваться в компании-лидере рынка на территории РФ в области комплексного оснащения объектов транспортной инфраструктуры; Сплоченная команда, ориентированная на сотрудничество и достижение результата (50% сотрудников работают более 5 лет). Уровень дохода обсуждается с финалистом (в зависимости от опыта и компетенций). Уважаемые соискатели, вакансия офисная, график работы 5/2, удаленный или гибридный формат работы не предусмотрен. Просьба указывать в сопроводительном письме ожидаемый уровень дохода.Похожие вакансии
Директор по управлению проектами
Договорная
Москва. Станции метро: Марьина Роща
Группа компаний ГАЛТ
Начинающий специалист по управлению проектами
От 68 000 руб.
Москва. Станции метро: Марьина Роща
Росатом Сервис
Директор по управлению проектами (ИТ активы)
Договорная
Москва. Станции метро: Марьина Роща
Банк ВТБ (ПАО)
Главный специалист отдела по управлению проектами
Договорная
Москва. Станции метро: Марьина Роща
Молния