Обязанности: • Сопровождение документооборота с поставщиками, клиентами (запасные части для европейских грузовиков и прицепов) и другими контрагентами Компании: контроль наличия договоров и отгрузочных документов, контроль правильности внесения информации по отгрузкам филиалами Компании в систему Альфа Авто на базе 1С, ведение архива документов на бумажном носителе и в электронном виде; • Контроль дебиторской задолженности клиентов (запасные части для европейских грузовиков и прицепов) филиалов, выставление счетов и актов – сверки корпоративным клиентам, ввод в систему оплат поставщикам и клиентам; • Ведение полного документооборота по хозяйственным договорам (договора аренды помещений, мобильной связи, интернета, охраны) центрального офиса и филиалов Компании; • Договорная работа: подготовка документов по сделкам, согласование изменений к типовым договорам внутри компании и с клиентами; • Закупочная деятельность: оформление закупки основных средств и сопроводительных товаров для расширения / открытия новых филиалов компании; • Сопровождение кадровой работы: подготовка трудовых договоров, приказов о приеме на работу. Требования: • Умение работать с клиентами / контрагентами, коммуникабельность, бесконфликтность; • Умение работать с большим объемом информации и распределять усилия по степени важности выполняемых задач; • Желание учиться и развиваться; • Уверенный пользователь ПК, знание программ Microsoft Office, Альфа Авто, 1С. Условия: • График 5/2 с 9.00 – 18.00
Похожие вакансии
Back/middle-office специалист (структурные продукты, ПФИ)
Договорная
Москва. Станции метро: Озёрная
Recruitment Boutique S.M.Art
Операционный менеджер (Back-office / Billing & Admin)
До 75 000 руб.
Москва. Станции метро: Озёрная
Серверные Технологии
Помощник бухгалтера (Первичная документация / Back-office)
От 50 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Озёрная
HDsystems