Обязанности:
Задачи Обеспечение текущей работы архива (бумажного и электронного): приём, регистрация, систематизация, учёт, хранение документов (договоры, деловая переписка и прочее) Сравнение версий документов, принимаемых в архив, с подписанными. Анализ критичности найденных правок Отбор, упорядочивание, систематизация, комплектация и обеспечение сохранности за прошлые периоды по разным проектам Обеспечение поиска документов, обеспечение быстрого и удобного доступа к ним, оказание сотрудникам организации помощи в поисках необходимой документации Участие в разработке и подготовке организационно-распорядительных и нормативно-методических документов по организации архивного дела Использование в работе архива средств автоматизации учёта (система Директум) (опыт работы в Директуме как преимущество) Выполнение функциональных обязанностей делопроизводителя и офис-менеджера в случае его отсутствия Сканирование документации, договоров и прочих договорных документов (ориентировочно 30% времени) Настройка шаблонов документов в системе Директум Требования Высшее образование (профильное как преимущество) Юридическое образование (в сфере производства контента как преимущество); релевантный опыт работы от двух лет Умение работать с программами MS Word, MS Excel, MS Outlook;опыт работы с системами электронного документооборота (Директум будет преимуществом) Работа с конфиденциальной информацией, внимательность, ответственность; структурированность мышленияПохожие вакансии