Обязанности:
Привет! Наша команда OVERCLICK ищет опытного бизнес-ассистента руководителя, системного, внимательного к деталям и ориентированного на результат. Если для вас важно видеть результат своей работы и участвовать в стратегических решениях, а не просто выполнять задачи «для галочки» — вы одни из нас! Почему мы самые крутые?! Динамично растем уже более трех лет; Есть своя база видеоуроков с ИИ-помощником по материалам; Лояльное руководство, поощряющее инициативы; Заинтересованы в вашем росте; Атмосфера стартапа, в котором легко занять ключевую позицию; Регулярные активности в команде и по росту знаний; Участие в дальнейшем развитии агентства; SEO — это основной профиль нашего агентства. Наши ценности - это результативность, открытость и взаимопомощь. Мы всегда стремимся получить кайф от своих успехов и хотим, чтобы в голове клиента мы были той самой "другой" командой, с которой можно круто и долго сотрудничать. Чем вы будете заниматься? Поддержка руководителя в ежедневных операционных вопросах; Организация и контроль календаря руководителя, встреч и деловой переписки; Ведение переговоров с клиентами и партнёрами по телефону, видео и почте; Подготовка презентаций, аналитических материалов и отчетов, документов; Координация задач внутри команды и контроль сроков исполнения; Вы — бизнес-ассистент владельца Digital-агентства. Ваша основная задача: помогать агентству расти, выполняя задачи развития от владельца. Что мы ждем от вас? 1. Hard skills / опыт Опыт работы бизнес-ассистентом или операционным ассистентом от 2 лет; Успешная работа с документами (договоры, отчёты); Уверенное владение современными инструментами: Google-сервисы, Яндекс.Диск, Excel, CRM, AI и др.; Опыт работы в маркетинговых агентствах или digital‑среде — будет преимуществом; Секретное слово: инициативность. 2. Soft skills / личные качества и ключевые компетенции Системность, структурность и любовь к порядку; Самостоятельность и проактивность: это не роль исполнителя по инструкции, вы сможете принимать решения и предлагать улучшения; Внимательность к деталям и умение работать с информацией и цифрами; Дисциплина: соблюдение дедлайнов, корректное перенесение сроков при необходимости, 0 «пропавших» задач; Умение вести переговоры и организовывать процессы и мероприятия (встречи, корпоративы и т.д.); Способность разбираться в задачах без чёткого ТЗ и самостоятельно превращать их в результат. Что ждать от нас? График: 5/2, полный рабочий день с 10:00 до 19:00 по МСК, отклонение ±1 час; Формат: удалённо. Нам не нужны офисы, работайте в комфортной вам атмосфере; Но важно быть из Москвы или МО (возможны выезды на конференции и маркетинговые мероприятия, где собираются эксперты); Оплачиваемые отпуска, больничные и государственные праздничные дни; Оплата: стартовый оклад 120 000 ₽. После 6 месяцев вводится система KPI, что позволит вырасти в совокупной зарплате до 200 000 ₽ и выше; Испытательный срок: 3 месяца, ежемесячная обратная связь по результатам; Ввод в должность: постепенная передача задач и вопросов, которые нужно решить; Работа в команде сильных специалистов, корпоративная культура и возможность участвовать в стратегических решениях агентства. Как откликнуться: Чтобы нам ближе познакомиться с вашим опытом, прикрепите, пожалуйста, пример вашей работы: чек-лист, регламент, анализ конкурентов — в том виде, как вы отдавали руководителю. Обязательно укажите контекст и результат. В тексте вакансии спрятано одно слово — найдите его и укажите при отклике.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент собственника маркетингового агентства
От 45 000 до 80 000 руб.
Москва
Агентство Бизнес Маркетинга
Личный помощник руководителя / Бизнес ассистент
От 160 000 до 160 000 руб.
Москва
Группа Компаний Буран
Личный помощник руководителя/ Бизнес-ассистент
От 250 000 до 250 000 руб.
Москва
VASILCHUKI Restaurant Group