Секретарь/Ассистент генерального директора

АО «Мособлгаз» — одна из крупнейших газораспределительных компаний России.Приглашаем в команду подведомственной организации АО «Мособлтепло» секретаря генерального директора. Обязанности: Организация и планирование рабочего времени первых лиц компании; Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя; Организация телефонных переговоров руководителя; Организация командировок руководителя; Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов; Доведение информации и распоряжений генерального директора до сотрудников подразделений и контроль исполнения указаний и распоряжений; Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем; Осуществление связи с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя; Прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам; Ведение делопроизводства, получение адресованной руководителю корреспонденции; Требования: Высшее профессиональное образование и опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации не менее двух лет; Знание нормативных и правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартовы, связанных с оформлением документации; Знание основы трудового законодательства Российской Федерации; Отличные знания единой государственной системы делопроизводства; Знания стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; Знание правил организации и формы контроля исполнения документов. Знание современных информационных технологий работы с документами; Правила делового общения; Условия: Оформление по ТК; Возможны премии по итогам работы; Питание в собственной столовой; График работы : 5/2 с 08:00 / 09:00 (составляется по согласованию с руководителем в зависимости от графика встреч генерального директора). Окончание рабочего дня в 18:00, если нет совещаний у генерального директора.