Ассистент отдела конференций / офис-менеджер

Издательский дом CRE (Commercial Real Estate)- крупная медиа-платформа и издательский дом, который является главным информационным узлом для профессионалов рынка недвижимости уже более 20 лет Основные направления деятельности нашей компании: СМИ и аналитика: Выпуск профессиональных журналов (CRE Magazine, CRE Retail) и управление порталом cre.ru, где публикуются новости, интервью и аналитические исследования рынка Мероприятия (CRE Events): Проведение крупнейших отраслевых форумов, саммитов, конференций и бизнес-туров по объектам недвижимости в России и Европе Премии (CRE Awards): Организация ежегодных профессиональных премий (например, Moscow CRE Awards), которые считаются «Оскаром» в сфере коммерческой недвижимости Рейтинги: Составление ежегодного рейтинга самых влиятельных лиц рынка — CRE 100 Мы приглашаем в свою команду ответственного офис-менеджера, который будет обеспечивать эффективное функционирование офиса, поддерживать рабочий процесс в порядке и сопровождать компанию на ключевых мероприятиях Обязанности: Задачи по офису: сбор заявок для IT, взаимодействие с управляющей компанией и клинингом, оформление командировок и прочее Логистика журналов на мероприятии, координация видеотрансляции на мероприятии, другие поручения отдела Координация работы с партнерами: согласование договоренностей с партнерами, контроль заключения договоров, координация выполнения партнерских опций, отчетность Координация распространения журналов, актуализация баз распространения Документооборот с подрядчиками Требования: Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Google Docs) Опыт работы в роли офис-менеджера, ассистента Ответственность, инициативность и внимательность к деталям Грамотная письменная и устная речь Деловой стиль поведения и коммуникации Условия: График 5/2 с 10:00 до 18:00 Официальная зарплата 80 000 руб Оформление по ТК РФ Дружный коллектив и опытные наставники Комфортный и современный офис в центре Москвы на Малой Дмитровке (шаровая доступность от метро) Дружеская атмосфера и отсутствие бюрократических проволочек