Офис-менеджер / Ассистент отдела продаж

Фармацевтическая компания ООО «Вокхард Био (Р)» приглашает на работу офис-менеджера \ ассистента отдела продаж. Мы ищем активного члена команды, который может и готов совмещать многозадачность и внимательность, аккуратность и скорость, и, конечно, сосредоточенность и позитивный настрой! Мы международная компания именно поэтому знание английского языка является обязательным критерием выбора сотрудника. Обязанности: - Прием, учет и распределение входящих звонков, корреспонденции и документации - Документооборот, контроль наличия документов в электронной базе (отдел продаж) - Контроль за правильностью оформления документов - Поддержание работы системы по хранению и систематизации договоров - Заказ и учет авиа- и ж/д-билетов, бронирование гостиниц, организация выездных совещаний - Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка и учет канцтоваров/продуктов, вызов сервисных служб) - Помощь иностранным сотрудникам офиса: оформление необходимой документации, обработка иных деловых запросов - Ведение протоколов совещаний - Ведение бюджета, выделенного на административный отдел - Взаимодействие с головным офисом по различным операционным вопросам (логистика, IT, организация встреч) Требуемые навыки: - Ответственность, внимательность к деталям и аккуратность - Обязательное знание английского языка, уровень - Intermediate (устный и письменный: общение по телефону, деловая переписка) - Хорошие коммуникативные навыки - Аналитический склад ума, усидчивость - Структурированный системный подход к любой задаче - Уверенный пользователь ПК (в т.ч. MS Excel, PowerPoint) - Законченное высшее образование Условия: - Оформление строго по ТК РФ - График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 - Заработная плата по результатам собеседования - ДМС - Между м.Озерная и м.Кунцевская