Менеджер Премии #МЫВМЕСТЕ

Ассоциация Добро.рф — это не просто организация, это национальный бренд, который стал символом социальной ответственности. Мы гордимся тем, что за 11 лет работы нам удалось создать мощное волонтерское движение, увеличив долю участия россиян в социальных проектах с 3 до 28%. Наша платформа Добро.рф объединила 7,8 миллиона пользователей и свыше 100 тысяч организаций, среди которых более 20 тысяч НКО и общественных объединений.Наша миссия — объединяем людей, сообщества и государство вокруг идеи добра как нормы жизни — для раскрытия потенциала и благополучия каждого. Мы ищем человека, который готов взять на себя ответственность за системное развитие Движения, того, кто не ждет указаний, а видит зоны роста, инициирует изменения. Это амбициозный кейс национального масштаба для тех, кто хочет самореализоваться через решение сложнейших задач на уровне федеральной повестки. Обязанности: 1. Документационное и административное обеспечение: Ведение полного цикла документооборота в рамках реализации Премии. Подготовка, оформление и согласование организационно-распорядительных документов (приказы, письма, протоколы совещаний, акты выполненных работ) по направлениям деятельности. Обеспечение административной поддержки мероприятий Премии: формирование раздаточных материалов, координация заявок на пропуски, заказ транспорта и решение бытовых вопросов для участников и гостей. Мониторинг исполнения административных регламентов и своевременное информирование руководства о критических сроках.2. Координация федеральных округов (СКФО и ЦФО): Выполнение функций связующего звена между Центральным аппаратом Премии и окружными представителями (волонтерскими штабами, региональными оргкомитетами) в Северо-Кавказском и Центральном федеральных округах. Сбор, консолидация и первичная проверка отчетности из закрепленных округов по этапам проведения Премии. Организация участия лидеров и проектов из округов СКФО и ЦФО в ключевых мероприятиях Премии (включая коммуникацию по деловой программе, логистике и статусу участия). Подготовка аналитических справок и сводок по активности регионов для руководства.3. Координация финалистов 2024 года (Категории: Личность, Организация, Спецноминации): Ведение базы данных финалистов 2024 года: актуализация контактной информации, статусов реализации проектов, потребностей в поддержке. Организация внутреннего сопровождения финалистов: информационная поддержка, консультирование по вопросам участия в постпремиальных программах, сбор заявок на наставничество или партнерскую поддержку. Организация внешнего сопровождения: взаимодействие с партнерами Премии по вопросам предоставления призов, мер поддержки и стажировок для номинантов. Координация участия финалистов 2024 года в имиджевых и протокольных мероприятиях Премии (церемонии награждения, форумы, медийные активности).4. Организация работы с подрядчиками: Организация эффективного взаимодействия с подрядчиками в рамках исполнения контрактов Сбор, проверка и передача в бухгалтерию/юридический отдел первичной документации от подрядчиков (акты, счета, ТЗ) для своевременной оплаты. Мониторинг сроков выполнения обязательств подрядчиками, составление служебных записок о выявленных несоответствиях. Требования: Работа с ПО и инструментами (Microsoft Office (продвинутый уровень): Excel (сводные таблицы, формулы), PowerPoint (создание презентаций для руководства и партнеров), Word (оформление документов по ГОСТ, работа с шаблонами). Аналитические инструменты (Яндекс, Google Data Studio / Power BI (визуализация данных, дашборды), Яндекс.Метрика / Google Analytics. GR и взаимодействие с органами власти: Знание структуры государственных органов (Минпросвещения, Минэкономразвития, Росмолодежь и др). Опыт подготовки документов для органов власти: Официальные письма, Запросы в ведомства, Протоколы совещаний, Понимание законодательной базы (ФЗ "О благотворительности", ФЗ "О НКО"), Ведение переговоров (подготовка презентаций, коммерческих предложений), Протоколирование (фиксация решений, распределение задач). Управление проектами: Ведение проектов (постановка задач, контроль сроков), Методологии: Agile, Waterfall или др. (базовое применение). Условия: Годовой бонус в зависимости от достижения целевых показателей Ассоциации. Частичное или полное финансирование обучения (при условии обоснования значимости программы для деятельности Ассоциации). Дополнительный социальный пакет: оплата программы ДМС, корпоративный психолог, софинансирование спортивных активностей. Корпоративные мероприятия: возможность для социально-общественной, творческой и командной самореализации. Комфортный современный офис в центре инноваций: БЦ «Москва-Сити», башня «Федерация». Офис оснащен всем необходимым для комфортной работы и отдыха.