Обязанности:
Привет!Мы в поисках персонального ассистента. Основная задача — освободить время акционеров от операционных, бытовых и координационных задач, обеспечить высокий уровень порядка, контроля дедлайнов и качества исполнения поручений.Если ты системный, ответственный, любишь порядок и внимателен к деталям, тогда мы ждём твой отклик!Чем предстоит заниматься: координировать личные поручения и контролировать сроки исполнения; помогать в организации бытовых вопросов: покупки, доставки, сервисное обслуживание, записи; заниматься поиском и координацией подрядчиков и сервисов; организовывать поездки: билеты, гостиницы, трансферы, визы, маршруты; искать и сравнивать вариантов товаров, услуг, врачей, подрядчиков и т.д. решать нестандартные личные и семейные задачи; коммуницировать с подрядчиками, партнерами, сервисами и личным окружением акционеров; систематизировать документы, контакты, переписки и файлы; помогать с подготовкой таблиц, списков, презентационных и информационных материалов. Мы ждём, что ты: имеешь опыт работы персональным ассистентом / executive assistant / business assistant от 3 лет; обладаешь отличными навыками организации, планирования и контроля задач; умеешь работать в режиме многозадачности; внимателен к деталям; умеешь быстро искать, анализировать и структурировать информацию владеешь английским языком на уровне B2 (Upper Intermediate) и выше; уверенно владеешь Google Docs / Sheets / Calendar, мессенджерами, таск-менеджерами; обладаешь навыками travel support и организации сложной логистики; готов быть на связи вне стандартного времени по срочным задачам; самостоятельный и проактивный. Что мы предлагаем: работу в прямом взаимодействии с акционерами; разнообразные интересные задачи; высокий уровень доверия и ответственности; конкурентную компенсацию по итогам интервью; оформление по договору ГПХ.Похожие вакансии