Обязанности: ведение электронного документооборота в битрикс 24, работа с входящей и исходящей документацией: регистрация, хранение. выполнение функций ресепшиониста, прием и обработка телефонных звонков, передача сообщений, заказ пропусков, встреча гостей; организация совещаний и деловых переговоров; подготовка первичной бухгалтерской отчетности (обработка счетов и ведение бюджета офиса); ведение деловой переписки: оформление писем, отправка документов и контроль за своевременной получением корреспонденции; обеспечение офиса всем необходимым, заказ канцелярии и расходных материалов; контроль за порядком в офисном пространстве, контролирует выполнение распоряжений руководства; Тревел-поддержка; работа с курьерами и почтой России; участие в подготовке корпоративных мероприятий. Требования: высшее образование, знание (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) а также с корпоративными мессенджерами, календарями и системами связи; быстрая машинопись; коммуникабельность, доброжелательность, организованность, дисциплинированность, аккуратность, стрессоустойчивость, многозадачность, порядочность, ответственность. Условия: оформление по ТК , испытательный срок 3 месяца срочный трудовой договор до выхода основного работника ( декретная ставка)
Похожие вакансии