Обязанности:
Хотите стать надёжной опорой для топ‑менеджера и внести вклад в развитие масштабных проектов г. Москвы в социальной сфере?Мы ищем энергичного и проактивного помощника|бизнес‑ассистента руководителя.Что предстоит делать:Вы станете ключевым звеном в организации рабочего процесса руководителя в команде с другими помощниками.Ключевые задачи:· планировать рабочий график и вести календарь руководителя — грамотно распределять время, учитывать приоритеты и оперативно вносить изменения;· организовывать встречи, совещания и мероприятия: от подготовки материалов до координации участников;· обеспечивать безупречную логистику (в т. ч. поддержку бизнес-поездок);· работать с дашбордами и цифровыми инструментами, отслеживать и визуализировать ключевые показатели;· готовить аналитические и информационные материалы: отчёты, справки, тезисы для выступлений, презентации;· вести деловую переписку с партнерами, согласовывать условия сотрудничества, выстраивать долгосрочные отношения;· фиксировать решения на совещаниях: вести протоколы, оформлять документы, контролировать исполнение принятых решений;· работать с электронными системами документооборота (ЭДО), систематизировать информацию и обеспечивать её актуальность.Кого мы ищем (Требования):Мы ждём специалиста с опытом и чётким пониманием бизнес‑процессов.Вам подойдёт эта роль, если вы:· имеете высшее образование и опыт работы помощником/бизнес‑ассистентом руководителя первых лиц от 3 лет;· уверенно владеете инструментами для работы с календарями и дашбордами, умеете структурировать данные и представлять их в наглядном виде;· знаете деловой этикет и протокол, соблюдаете конфиденциальность информации;· владеете навыками эффективной коммуникации и переговоров, умеете находить подход к разным людям;· обладаете навыками скоростного письма и слепой печати (будет вашим преимуществом);· свободно ориентируетесь в MS Office (Word, Excel на продвинутом уровне, Outlook, PowerPoint), знакомы с ЭДО и, желательно, с Битрикс24;· умеете реферировать тексты, составлять аналитические записки, доклады и речи;· готовы работать в режиме многозадачности, быстро адаптироваться к изменениям и брать на себя ответственность за результат;· внимательны к деталям, дипломатичны, самоорганизованны и нацелены на безупречное качество работы с готовностью задерживаться на рабочем месте в случае необходимости.Будем признательны за резюме с фото!Что мы предлагаем:· официальное трудоустройство по ТК РФ;· комфортный офис в центре Москвы — удобная транспортная доступность;· возможность влиять на процессы, развиваться в профессиональной среде;- возможность участвовать в социально значимом проекте;– мы системно развиваем компетенции наших специалистов с использованием современных технологий обучения;· работу в команде профессионалов, где ценят инициативу и вклад каждого.Присоединяйтесь к нам — станьте частью команды, где ваш опыт и навыки помогут достичь выдающихся результатов!Похожие вакансии
Помощник руководителя / ассистент руководителя
От 100 000 до 150 000 руб.
Москва
Айлиев Яков Константинович
Помощник/ассистент руководителя
Договорная
Москва
ФГБУ Национальный медицинский исследовательский центр кардиологии имени академика Е.И. Чазова Министерства здравоохранения Российской Федерации