Обязанности:
ВОЛМА - российский бренд №1. ВОЛМА - крупнейшая российская компания по производству отделочных материалов на основе гипса и цемента, представленная на международном рынке. ВОЛМА — это не просто компания, это команда профессионалов, объединенных общими ценностями. Мы верим в важность профессионального роста и развития каждого сотрудника. Работа в ВОЛМА — это возможность стать частью динамично развивающейся компании, где вы сможете не только развивать свои навыки, но и вносить значимый вклад в общее дело. СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР (на время декретного отпуска основного работника) ВОЛМА предлагает: - Официальное трудоустройство с первого дня; - Стабильные выплаты заработной платы (оклад + премия); - Выплаты за продолжительный стаж работы; - Удобный график: понедельник-пятница, с 9:00 до 18:00; - Комфортный офис; - Дружеская атмосфера и совместные праздники; - Поддержка наставников для быстрой адаптации. Ваши задачи в ВОЛМА: - Обработка входящих/исходящих документов закрепленного подразделения; - Направление документов на рассмотрение и исполнение должностным лицам, их редактирование и контроль; - Оформление проездных документов и бронирование гостиниц, заказ авиа/жд билетов и бронирование номеров в гостиницах, внесение платежей и контроль оплаты; - Учет и своевременная регистрация документов, их сохранность, в том числе в системе электронного документооборота; - Подготовка проектов служебных писем, справок, пояснительных записок и других документов по поручению руководителя, их согласование; - Рассылка информационных писем среди клиентов компании, контроль сроков; - Ведение коммуникационной деятельности по краткосрочным задачам среди сотрудников отдела; - АХО (офис-менеджмент); - Ведение (планирование) бюджета закрепленного подразделения; - Сбор аналитической информации по поручению руководителя; - Заведение платежей, составление авансовых отчетов; - Договорная работа. ВОЛМА ожидает, что у Вас есть: - Высшее образование; - Опыт работы от 1 года офис-менеджером либо помощником руководителя; - Грамотная письменная и устная речь; - Знание стандартов делопроизводства, методов оформления и обработки различных документов, правил составления деловых писем; - Уверенный пользователь Word, Excel, Powerpoint, Outlook, агрегаторов по бронированию проездных документов и гостиниц, Zoom, Teams, Telegram (web-версии и приложения); - Знание офисной техники; - Умение работать в условиях многозадачности; - Коммуникабельность, проактивность, ответственность, мотивация на результат, гибкость, навыки планирования и организации, обучаемость. Станьте частью нашего успеха! Ждем ваши отклики на вакансию!Похожие вакансии
Ассистент руководителя / помощник руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Братиславская
Группа Компаний Нацпроектстрой
Помощник руководителя / ассистент руководителя
От 100 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Братиславская
Айлиев Яков Константинович
Помощник руководителя/Ассистент руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Братиславская
VASTECO Holding
Помощник/ассистент руководителя
От 120 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Братиславская
Группа Гута
Помощник/ассистент руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Братиславская
ФГБУ Национальный медицинский исследовательский центр кардиологии имени академика Е.И. Чазова Министерства здравоохранения Российской Федерации
Помощник/ассистент руководителя
До 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Братиславская
ГБУ Московское долголетие