Ведущий специалист (учебная часть)

Ведущий специалист (учебная часть, декретное место с 20.12.2026) Обязанности: Организация и ведение документооборота: -обеспечение электронного и бумажного документооборота в соответствии с установленными регламентами; Контроль за соблюдением сроков обработки и хранения документов. Оформление учебной документации: формирование ведомостей для промежуточной аттестации обучающихся; подготовка и актуализация стипендиальных и итоговых ведомостей по учебным группам; внесение корректировок в ведомости на основании индивидуальных графиков отработки академических задолженностей. Работа с академической отчетностью: оформление индивидуальных графиков отработки задолженностей для обучающихся; подготовка приказов и графиков для обучающихся, переходящих на индивидуальный учебный план (ИУП). -составление статистических отчетов по контингенту обучающихся; формирование справок, выписок и иных документов по запросам администрации, преподавателей и обучающихся; Контроль и передача документов: -проверка правильности оформления поступающей документации от преподавателей и кураторов; -своевременная передача документов в архив и другие структурные подразделения колледжа. Ведение и анализ статистики успеваемости обучающихся, включая подготовку отчетов по результатам сессий и динамике учебных показателей. Техническая обработка данных: копирование, сканирование и формирование электронных баз данных; внесение и актуализация сведений в электронных системах учета. 3.7. Контроль и ведение специализированных форм: контроль за заполнением и своевременным предоставлением Формы 2 (отчетности по учебной нагрузке). ведение и актуализация формы учета оплаты часов замен преподавателей. оформление и контроль формы учета проведенных замен занятий. Аналитическая и консультационная работа: ведение и анализ статистики успеваемости обучающихся, включая подготовку отчетов по результатам сессий и динамике учебных показателей; консультирование сотрудников и обучающихся по вопросам документооборота и оформления учебной документации. Работа на платформе МЭШ: - формирование и ведение расписания уроков; - оперативное внесение изменений; - ведение базы данных педагогических работников (ФИО, должность, преподаваемые предметы, нагрузка); - консультация преподавателей по вопросам работы с МЭШ (регистрация, доступы, восстановление паролей); - распределение учебной нагрузки; - контроль за ведением ЭЖД; - организовывать техническое сопровождение (работа с ИТ-специалистами при возникновении сбоев в системе) - анализ успеваемости; - следить за обновлениями функционала МЭШ и информировать педагогический коллектив о новых возможностях. Выполнение распоряжений руководства: осуществление поручений, связанных с организацией документооборота учебной части. Прохождение в соответствии с трудовым законодательством периодических медицинских осмотров, а также внеочередных медицинских осмотров по направлению работодателя. Прохождение обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда - Соблюдение Устава Колледжа, правил внутреннего трудового распорядка. - Выполнять действующие приказы, распоряжения, инструкции.