Начальник отдела административной поддержки

Обязанности: Обеспечение хозяйственного обслуживания предприятия в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля качества выполнения ремонтных работ. Обеспечение структурных подразделений предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации труда, осуществление наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание и оплату услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Формирование и защита бюджета, контроль расходов в отделе. Согласование договоров с контрагентами, формирование и согласование заявок, заказы на поставки, ассигнование средств в пределах компетенции отдела. Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Осуществление инвентарного учета имущества предприятия. Требования: Высшее или среднее специальное образование. Опыт работы в указанной должности от 5 лет. Знание законодательства. Опытный пользователь ПК. Знание процессов бюджетирования, администрирования, архивирования, организации мероприятий. Ведение документооборота в системе 1С. Условия: Работа в стабильной фармацевтической компании России, занимающейся разработкой и производством лекарственных препаратов. Официальное оформление по ТК РФ. Бессрочный трудовой договор. ДМС, включая стоматологию, страхование жизни, страхование в путешествиях. Подарки детям к праздникам. Доступ к сервису скидок и привилегий от BestBenefits. Формат работы: на месте работодателя, график 5/2. Место работы: г. Зеленоград, Алабушево, ОЭЗ Технополис Москва.