Бизнес-ассистент (координатор управленческих проектов)

Мы — производственное предприятие в Иваново с командой около 150 человек. Выпускаем текстильные изделия на заказ для корпоративных клиентов, рекламных агентств и продавцов маркетплейсов: упаковочные сумки, шопперы, чехлы, органайзеры и другую продукцию. Ищем человека, который поможет собственнику и генеральному директору превращать управленческие идеи и поручения в понятные задачи и обеспечивать системный контроль исполнения. Эта вакансия — не должность секретаря или личного помощника. Обязанности: - Собирать и структурировать идеи, поручения и договорённости генерального директора; выделять из них конкретные задачи и вопросы на согласование. - Организовывать работу с управленческими задачами в Битрикс24: ответственные, сроки, приоритеты, контрольные точки, актуальные статусы. - Контролировать исполнение поручений руководителями: запрашивать промежуточные результаты, выявлять причины просрочек, следить за следующими действиями. - Отслеживать ход нескольких ключевых проектов предприятия, выявлять риски и противоречия сроков и ресурсов. - Готовить для директора короткие управленческие сводки и варианты решений; аргументированно обозначать риски новых инициатив. - Использовать ИИ для систематизации обсуждений, декомпозиции задач, разработки черновиков планов и контрольных вопросов. - Участвовать в ключевых совещаниях, фиксировать решения и контролировать их исполнение. - Организовывать сбор экономических расчётов у профильных специалистов, когда идея или проект требуют обоснования. - Улучшать правила постановки задач и контроля исполнения в Битрикс24. Требования: - Есть практический опыт координации или управления проектами, желательно от 2–3 лет; рассматривать готовы и сильных кандидатов с меньшим стажем. - Умеете структурировать большой поток задач и доводить до результата договорённости с разными участниками. - Умеете спокойно и настойчиво получать информацию и результаты от руководителей, даже не будучи их непосредственным начальником. - Пользуетесь Битрикс24 или аналогичными системами постановки задач и управления проектами; уверенно работаете с таблицами. - Применяете ИИ в рабочих задачах и понимаете, что его ответы требуют проверки. - Можете аргументированно возражать руководителю, корректно говорить о перегрузке, невыполнимых сроках и отсутствующих расчётах. - Высшее образование. В исключительных случаях рассмотрим профильное среднее профессиональное образование и подтверждённый опыт проектной координации от трёх лет. Что важно в характере: Самостоятельность, системность, ответственность, последовательность, спокойная настойчивость, внимательность к деталям и умение доводить начатое до конца. Важна готовность не просто записывать поручения, а помогать организации их исполнения. Условия: - Очная работа в офисе производственного предприятия в Иваново. - Заработная плата 80 000–100 000 рублей в месяц до вычета НДФЛ, включая оклад и премию за выполнение установленных показателей. - Прямое взаимодействие с собственником и генеральным директором. - Возможность построить систему управления поручениями и сопровождения приоритетных проектов. - Испытательный срок — 3 месяца; понятные задачи и контрольные точки на 30, 60 и 90 дней. Как будет проходить отбор После знакомства с резюме и собеседования предложим короткий практический кейс: нужно будет навести порядок в разрозненных поручениях, расставить приоритеты, обозначить риски и показать, как организовать контроль. В отклике кратко расскажите об одном проекте или системе задач, где именно вы обеспечили порядок и продвижение работы: в чём была проблема, что сделали лично и какой получился результат. Важно. Вы не будете выполнять функции секретаря, вести личные поручения собственника или управлять подразделениями вместо их руководителей. Главный результат — работающий контроль исполнения управленческих решений.