Администратор (координатор) проектов

ООО «Промхимпроект» - современная проектная организация, проводящая полный комплекс проектных работ в сфере нового строительства, реконструкции, технического перевооружения и капитального ремонта опасных и особо опасных производственных объектов в нефтегазовой и смежных отраслях промышленности. Приглашаем Администратора (координатора) проектов для организационного и документального сопровождения проектов, выполняемых под руководством главных инженеров проектов (ГИПов). Обязанности: ведение документооборота и проектных реестров, контроль сроков и поручений, организация совещаний, подготовка отчетности и сопровождение официальной переписки. Вам потребуется одновременно сопровождать несколько проектов и взаимодействовать с тремя ГИПами, руководителями и специалистами проектных отделов, организовать информационные и административные процессы по проектам так, чтобы ГИП получал своевременную, структурированную информацию и мог сосредоточиться на техническом руководстве проектом и принятии управленческих решений. Вам не придется принимать самостоятельных технических решений или подменять ГИПа. Ваша задача — обеспечить своевременное движение информации, документов, поручений и вопросов по проекту. Требования к кандидату: высшее или среднее профессиональное образование; уверенное владение Microsoft Excel, Word, Outlook; умение работать с большим количеством документов и информации; уверенная работа с таблицами и реестрами; грамотная письменная и устная речь; внимательность при работе с обозначениями документов, номерами писем, версиями и ревизиями; способность одновременно контролировать большое количество задач и сроков; системность и организованность; умение самостоятельно поддерживать порядок в документации. Какой результат мы ждем от кандидата: по каждому поступившему документу известен текущий статус; отсутствуют потерянные письма и документы; по каждому поручению известны ответственный и срок; ГИП заранее получает информацию о возможной просрочке; замечания и открытые вопросы контролируются до их закрытия; протоколы совещаний выпускаются своевременно; реестры проектов находятся в актуальном состоянии; ГИП получает краткую и понятную информацию о состоянии проекта без необходимости самостоятельно собирать ее по отделам. Условия и преимущества работы с нами: официальное оформление, полный рабочий день, офисный формат, выплата заработной платы 2 раза в месяц. Мы ценим сотрудников, поэтому у нас есть полноценный социальный пакет для штатных работников: 🏥 Полис ДМС, туристические и санаторные продукты; 📚 Профессиональная подготовка и развитие за счет работодателя; 🎉 Массовые корпоративы и реально дружный коллектив; 🏢 Офис в центре города; 💰 Внутренняя корпоративная валюта и магазин; 💼 Гибкий режим начала и окончания рабочего дня; 🏠 Удаленный формат работы (или гибридный); 💰 Бонусы по итогам года; ⚖️ Отсрочка от армии по отдельным кодам специальностей; 📋 Официальное трудоустройство, оплачиваемые отпуска и больничные; 🎄 Подарки для детей к праздникам. Не упустите возможность стать частью сильного и стабильного коллектива, создающего современную промышленность страны. Присоединяйтесь к команде профессионалов ООО «Промхимпроект»!