Обязанности:
Мы управляем тремя разноформатными ресторанными проектами: Фудпарк, Базар, и ресторан «Лес». Наши проекты разные, но их объединяет одно — динамика, высокие стандарты и большая команда профессионалов. Ищем Бизнес-ассистента — правую руку собственника и связующее звено между ним и руководителями всех трёх проектов. Что вам предстоит делать:📋 Совещания и контроль задач Присутствовать на всех оперативных и стратегических совещаниях собственника с управляющими проектов, шеф-поварами, руководителями маркетинга, HR, службы снабжения и других подразделений. Вести подробные протоколы встреч, фиксировать ключевые решения, задачи и дедлайны. Оперативно рассылать резюме встреч всем руководителям и заинтересованным лицам. Контролировать выполнение поручений собственника: отслеживать статусы, напоминать о сроках, эскалировать проблемы, добиваться результата. 📅 Управление временем собственника Вести личный и рабочий календарь собственника: планировать встречи, переговоры, рабочие поездки, посещения объектов, важные даты. Готовить собственника к встречам: заранее запрашивать и сводить отчёты, цифры и справки от руководителей, чтобы собственник приходил на совещания с готовыми вводными. Обеспечивать комфортный тайминг дня — без наложений и «окон». 💬 Коммуникация Быть главным коммуникатором от лица собственника по рабочим вопросам. Оперативно собирать информацию от руководителей всех трёх проектов, уточнять статусы, транслировать задачи и обратную связь. Выстраивать конструктивный диалог с разными людьми: от линейных менеджеров до топ-руководителей. Кого мы ищем:Личные качества (для нас это важнее всего):Самоорганизованность. Вы умеете управлять своим временем, не теряете детали в потоке задач и работаете в режиме многозадачности без потери качества.Конфиденциальность. Вы будете работать с финансовой, кадровой и стратегической информацией по трём проектам. Деловая этика и discreteness — ваш базовый принцип.Умение коммуницировать. Вы находите подход к разным людям. С вами комфортно общаться и управляющему фудпарка, и шеф-повару ресторана, и финансовому директору. Вы умеете быть твёрдым в вопросах сроков, но оставаться вежливым и конструктивным.Профессиональные требования:Опыт работы в роли бизнес-ассистента, помощника руководителя желателен.Уверенное владение ПК, Excel/Google Таблицами.Грамотная устная и письменная речь — умение чётко формулировать мысли в переписке и протоколах.Мы предлагаем:Прямую работу с собственником трёх разноформатных проектов — возможность перенять опыт управления бизнесом в HoReCa.Заработную плату: от 100 000 (с учетом релевантного опыта)График работы: 5/2, но с пониманием, что ресторанный бизнес живёт по своим законам — важна гибкость.Формат работы: офисПохожие вакансии
Старший администратор / Бизнес-ассистент / Помощник руководителя
От 60 000 до 80 000 руб.
Ярославль
Салон Эпилана