Бизнес ассистент

Обязанности: Ищу помощника, который поможет с повседневными задачами: Найти информацию, позвонить, уточнить, оформить документы, навести порядок в данных, подготовить письмо. Нужен человек внимательный, оперативный, способный к многозадачности. Желательно высшее или неоконченное высшее образование. Работаю руководителем, занимаюсь поставками оборудования и материалов по тендерам для госструктур. Со мной можно вырасти в понимании бизнес-процессов, продаж и закупок. Возможен рост до менеджера по закупкам. Требования: Ответственность, внимательность, оперативность в работе Хорошее владение Google Docs, Excel и Word. Формирование ТЗ из документации со сроками, характеристиками и ограничениями Поиск поставщиков, запрос КП и счетов по товарам и услугам если ищу сам Поиск подрядчиков для выполнения разных вспомогательных задач Отправка ТЗ и задачи инженерам Контроль выполнения инженерами задания, сроки и точность заполнения Отправка ТЗ и задачи со сроками закупщикам Контроль сроков выполнения задач инженерами и закупщиками Заполнение сводки по задачам инженеров и закупщиков и контроль оплаты им денег Заполнение заявки в бумажном виде из данных КП и счетов Заявка на выдачу БГ Получение драфта БГ и его согласование с заказчиком Отправка документов на получение кредита Логистика по отгрузке товара, заказ авто, грузчиков, выписка доверенности для вывоза груза Логистика и согласование поставки с заказчиком, пропуск на людей и авто, время и место, наличие грузоподъемного оборудования и грузчиков, ограничение на авто Выписка документов на отгрузку в 1С Составления актов приемки и формирования пакета документов на отгрузку Поиск сотрудников и проведение собеседований Тестирование кандидатов и проверка выполнения тестовых заданий Внесение первичных документов в 1С ( раз в месяц) Умение вести деловую переписку и общаться с поставщиками (возможно обучение) Понимание в технике, промышленных товарах будет преимуществом Условия: 5/2 дистанционно Оплата в конце месяца Направления деятельности компании: промышленные товары (не медицина, не пищевые), моторное и гидравлическое масло, оборудование, станки, расходные материалы. В отклике напишите слово Тендер