Обязанности: Вести учёт входящей и исходящей корреспонденции. Проверять правильность оформления исходящих документов. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем; Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний; Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; Принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; Осуществлять контроль за своевременным исполнением распоряжений директора филиала; Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив; Организовывать прием посетителей. Требования: Высшее образование, опыт работы от 1 года. Ответственность, дисциплинированность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности. Желательно знание архивного делопроизводства. Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel) Условия: Комфортное рабочее место; Корпоративные мероприятия; Дружелюбный коллектив; График работы: Пн-чт. 8.30-17.15, Пт. 8.30-16.00, Обед с 12.00 до 12.30
Похожие вакансии