Обязанности:
Ведение делопроизводства: регистрация, учет, хранение и передача документов Организация и контроль документооборота внутри компании Прием, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции Подготовка писем, приказов, служебных записок и других документов Ведение архива, систематизация и своевременное обновление документации Ведение телефонных переговоров, прием посетителей Оформление заявок на канцтовары и контроль их наличия Взаимодействие с сотрудниками и арендаторами бизнес-центра по вопросам документооборота отправка сведений в Центр Занятости ежемесячно ведение воинского учета сотрудников организация ежегодной медицинской комиссии для работников поиск новых сотрудников оформление документов по кадровому учету, расчет заработной платы уборщиц контроль по приобретению, отражению в бухгалтерской программе, составление авансовых отчетов по ГСМ распечатка и утверждение документов в Сбис Наши ожидания: Опыт работы в делопроизводстве или на аналогичной позиции от 1 года Знание основ документооборота и архивного дела Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта) Грамотная устная и письменная речь Внимательность, аккуратность, ответственность Умение работать с большим объемом информации Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми Условия и преимущества: Официальное трудоустройство, полный соцпакет График работы: 5/2, с 9:00 до 17:30 (8-часовой рабочий день) Современный офис в комфортном бизнес-центре с развитой инфраструктурой (кафе, фитнес, магазины) Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации О компании: ООО "Вип-строй" входит в холдинг "Бизнес-центр «Североход»" — это современное пространство для работы и развития бизнеса в самом центре города. Мы создаём комфортные условия для арендаторов и сотрудников, ценим инициативу, порядок и командную работу. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая делает бизнес-процессы эффективнее.Похожие вакансии