Обязанности: Подготовка, составление, печать, сканирование, копирование документов и материалов необходимых для работы Руководителя; Документооборот Филиала, поддержка входящей и исходящей корреспонденции; Оформление командировок, прием авансовых отчетов, заказ гостиниц и билетов для сотрудников компании, отъезжающих в командировки; Составление, оформление приказов и распоряжений, служебных записок; Своевременное выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, общефилиальных мероприятий проводимых Руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, сбор необходимых материалов, ведение протоколов, отметка посещаемости); Обеспечение сотрудников канцелярскими принадлежностями в соответствии с их заявками; Своевременное выполнение поручений Руководителя, необходимых для его работы; Отслеживание чистоты и порядка в офисе, наличие воды, расходных материалов; Работа с обратной связью сотрудников мини филиала (предложения по улучшению, изменению); Прием, встреча, проводы гостей. Требования: Наличие высшего образования; Знание основ договорного делопроизводства, бухгалтерского учета, понятия финансовых/закрывающих документов; Владение ПК: Microsoft Office, CRM; Знание цепочек визирующих лиц и их зон ответственности; Навык работы с офисной оргтехникой; Навык делового общения (лично, по телефону, в деловой переписке); Умение адекватно оценивать трудоёмкость и сроки выполнения собственных задач.
Похожие вакансии