Обязанности: Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты Контроль работы офисного оборудования, своевременное оформление заявок на его ремонт и обслуживание Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Подготовка отчетов о деятельности офиса Контроль расходов и составление бюджета офиса Встреча гостей и создание комфортной атмосферы для сотрудников Выполнение поручений руководителя производственного и личного характера Ведение календаря руководителя Организация встреч и командировок : Заказ авиа и ж/д билетов, бронь гостиниц. Контроль за своевременным выполнением административных задач Поддержка связи с клиентами и партнерами Поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов Требования: Презентабельный внешний вид,знание основ корпоративной культуры и этики Грамотная устная и письменная речь Коммуникабельность и доброжелательность Готовность учиться и быстро осваивать новые задачи Ответственность, внимательность к деталям, пунктуальность Умение работать с офисной техникой и базовыми программами Готовность работать в динамичном режиме,инициативность Условия: График 5/2, рабочий день с 8:30 до 17:00 Стабильная заработная плата Комфортный, современный офис Корпоративный транспорт от Автовокзала Возможность роста до личного секретаря руководителя
Похожие вакансии