Обязанности:
Прием, первичная обработка, регистрация и систематизация входящей корреспонденции (почта, электронные письма, обращения граждан). Передача документов руководству на рассмотрение. Регистрация исходящих и внутренних документов (приказов, распоряжений, служебных записок), проверка правильности их оформления перед отправкой адресатам. Ведение электронного и бумажного журналов регистрации документации. Ведение электронного документооборота (в системах вроде СЭД Дело и формирование номенклатуры дел. Своевременная передача документов исполнителям согласно резолюциям руководства и контроль за сроками их исполнения. Составление описей дел, подготовка и сдача законченных делопроизводством документов в архив учреждения. Выполнение копировально-множительных работ, сканирование и распознавание документов. Взаимодействие с вышестоящими органами социальной защиты населения, Пенсионным фондом, медицинскими организациями по вопросам обмена документацией. Подготовка проектов приказов директора по основной деятельности, распоряжений заведующих отделениями. Контроль за исполнением поручений руководства и соблюдением сроков рассмотрения документов.
Требования:
Навыки работы с ПК: Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook). Опыт работы в системах ЭДО (ЕСЭД) будет преимуществом. Личные качества: Высокий уровень грамотности (устной и письменной), внимательность к деталям, аккуратность, ответственность, умение работать с большим объемом информации и соблюдать конфиденциальность, стрессоустойчивость, вежливость в общении.Похожие вакансии
От 50 000 до 70 000 руб.
Якутск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "КАПИТАЛ ИНВЕСТ"
От 55 000 до 60 000 руб.
Якутск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ДЕТСКИЙ САД №30 "МАЛЫШОК" ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД ЯКУТСК"
От 30 000 до 30 000 руб.
Якутск
Общество с ограниченной ответсвенностью "Спартастрой"